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同窓会幹事管理画面の機能一覧

同窓会幹事管理画面ツール

同窓会幹事管理画面の機能をご紹介

 

スケジュール、会費設定、出欠確認、名簿管理など同窓会幹事さんの面倒な作業をWBE上で完結できる同窓会幹事管理画面です。日本初!

幹事ノウハウ満載の同窓会幹事管理画面ツールです。初めての同窓会幹事さんでも、管理画面のステップに沿って作業を行えば、簡単に同窓会SNSサイトを立ち上げることができ、同窓会に必要な企画実施ができます。幹事管理画面の詳細をご紹介いたします。

マニュアルとスケジュール

同窓会のプロが使用しているマニュアルと同窓会開催までの細かなスケジュールがダウンロードできます。

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会費設定

会費を設定するにあたり、記入する項目は、案内状発送人数(同窓生の人数)、予定参加人数、料理準備の割合の3つの項目を入力するだけで、後は自動計算し、会費設定が行うことができます。

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カレンダー

同窓会新規告知にて、開催日を入力すると、同窓会開催日までのスケジュール管理ができ、他の幹事さんと共有できます。

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名簿登録

名簿情報をエクセルから登録できます。クラスと氏名のみのデータをエクセルから簡単に登録できます。

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同窓会サイト告知新規制作

同窓会開催情報に必要な項目を項目順に入力して頂ければ、漏れはありません。

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フォトアルバム作成

写真は自分たちでもアップしたいとのニーズにお応えするため追加した機能です。

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案内状作成

同窓会のプロが使用している案内状の雛形がアップロードできます。必要項目を修正するだけで案内状が完成します。

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出欠名簿

出欠、転居先不明状況や名簿はここで管理します。

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幹事からのお知らせ

同窓生へ一括伝言できます。当日のプログラムなど、同窓生全員に告知したい事など一括送信できます。

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更新名簿取り出し

出欠名簿の情報、最新名簿データをエクセルで取り出す事ができますので、第二回、第三回の同窓会時に、リメイクされた名簿が取り出せるのでとても便利な機能です。

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