同窓会コンサルタントと仲間たちのブログ
月別アーカイブ: 2012年 1月

同窓会開催のきっかけ

「なぜ、同窓会を開こうとお考えになったのですか?」

私どもが幹事さんによろしくご質問させていただくフレーズです。
幹事さんから返ってくるコメントをランキングしてみました!

第3位
「母校が甲子園に出場したので」

母校が、野球、バレー、サッカーなど世間の注目度が高い部活動などで全国大会に出場した、優勝したなどの記念として、注目度があるこの機会にと開かれことがよくあります。

第2位
「20才の成人の記念に」
「30才になる記念として」

20、30、40才と歳の節目として開かれることが多いですね。

特に20才の方は、成人式の日に合わせてかなり多くの方が開かれます。
「成人をみんなでお祝いしたい!」
「盛り上がりたい!」
など旧友に会う楽しみとゲーム大会をやりたいなどドンチャン騒ぎ的なイベントがしたいとのお言葉を頂きます。

私ども20才の同窓会を何度かサポートさせて頂きました。
イベントとで盛り上がりすぎ、度がすぎないようにとひやひやしてサポートさせていただく場面もありましたが。。。苦笑 (^_^;)

その次に多いご年代は30才。
卒業後久しぶりにみなさんに会いたくなる年頃だそうです。

みなさまも家庭を持ち始めたり、会社でも重要な立場になったりと夢と現実のギャップや狭間の途中で、ふ~と、昔を振り返る歳でもあるようです。

そして、1位は、
「久しぶりに同級生と飲んでたら、何となくやろう!とみんなで言い出したから、、、」

あまりにも、きっかけとして単純ですが、やはり同級生と集まる機会があり、
同窓会がやりたくなった時が同窓会開催の時なのです。

【 私の想いと企業理念 】
1、笑顔と感動の花を多く咲かせ「ありがとう」をひとつでも多く集めること
2、我欲最小→大勢幸せ最大化
3、ふれあう方へ感謝のこころ

同窓会幹事さん!プロにまるごと任せて、参加率をUP↑↑させてみませんか?
参加率UPは、こちら ↓↓

同窓会幹事代行 同窓会トータルサポート

こころ温まるサプライズ同窓会

こころ温まるサプライズ同窓会がありましたのでご紹介を。

横浜・桜木町のブリーズベイホテルで「横浜市立浜中学校 昭和56年卒業生同窓会」様のお手伝いをさせて頂きました。

177名のご参加の盛大な同窓会。

幹事さんもイベントに趣向をこらし、私どもも、楽しくワクワクしながらお手伝いさせて頂きました(*^^)

同窓会でサプライズイベントがありました!

幹事さん(コメント)
「Aさん(女性)、壇上へ」

その呼ばれたAさんもなんでよばれたんだろ????(+_+)

Aさん(コメント)
「えっ、なにっ????」
Aさんもなんで呼ばれたの?と、おどおどしながら壇上へ。

幹事さん(コメント)
「え~、Aさんは当時諸事情で卒業式に出られず、卒業証書をもらっていません。そこで、私たち幹事一同が手作りで卒業証書を作成しました。」

なんと、幹事さま手作りの卒業証書をご用意。

幹事さん(コメント)
「A殿、あなたは昭和56年に卒業されたことをここに証明する。」
「横浜市立浜中学校 昭和56年卒業生同窓生一同!!」

そして、同窓生の大きな歓声とともに大きな拍手が!

パチ、パチ、パチ・・・・・・\(^o^)/

Aさんは、驚きと喜びで何度も何度もみなさんに頭を下げていらっしゃいました。
また、お礼をたくさん申し上げていらっしゃいました。

とても、とても心温まるイベントでした。

また一つの同窓力(同窓生同士がつながり、支え合う大きな力)が生まれたエピソードでした。

■同窓会当日のサプライズイベント
 
「え~、Aさんは当時諸事情で卒業式に出られず、卒業証書をもらっていません。
そこで、私たち幹事一同が手作りで、卒業証書を作成しました。」

 
「A殿、あなたは昭和56年に卒業されたことをここに証明する。」
「横浜市立浜中学校 昭和56年卒業生同窓生一同!!」

 
「本当にありがとうございます。」
「うれしいです。」

 
「うれしいです。ありがとうございます!!」

そして、大きな、大きな声援と拍手が!!

とてもすばらいい同窓会にめぐりあわせて頂いてありがとうございました。
同窓会ディレクター 大塚 明

【 私の想いと企業理念 】
1、笑顔と感動の花を多く咲かせ「ありがとう」をひとつでも多く集めること
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会社の生い立ち

今日は、私どもの会社の生い立ちにちいて少しお話しさせて頂きます。

弊社は、昭和46年に広告代理店からスタート(私の父が創業者です)

広告代理店の強みである、イベント企画・運営、企画物印刷を数多く手掛けるなか、同窓会・記念式典の運営代行、同窓会報の企画・印刷など同窓会事務局様のお仕事を陰ながらお手伝いさせていただいて25年になります。

特に7年前には、同期会、OB・OG会の企画・運営サポートに特化するため「同窓会トータルサポート」の名称にて、同窓会幹事代行サービスのサイトを立ち上げました。

立ち上げ当初は、
「同窓会代行業、って何?」
「名簿預けても大丈夫かな・・・」
などなど

多くのご質問をいただきました。

その頃は、同窓会代行業者もほとんどなく、まだまだ、同窓会代行業も世に知られていませんでした。

しかし近年、同窓会ブームの折、本当に多くの同窓会幹事代行業のサイトが次々と立ち上がる傾向にあります。

競争が激しくなる中、各代行業者もお客様にご選択いただくため、日々サービスの向上に努めている結果、同窓会を頼まれるお客様にとって、とても良い環境にあるかと思います。

同窓会を盛会なものにするには、
・転居先不明の方の調査
・出席率のUPの方策
・盛り上がる同窓会企画
など・・・

本当に多くのノウハウと企画力が必要となります。

私どもは、25年と実績で長年培ったノウハウで同窓会を盛会へと導き、出来る限りお客様と多くのコンタクトをとり、少しでも幹事様のご不安を解消することをモットーに

「楽しかった!本当にありがとう」

のお言葉をいただきたいと考えています。

「すべては、お客様のありがとうのために」

この言葉をもっとも大切にして行きたいと考えています。

【 私の想いと企業理念 】
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2、我欲最小→大勢幸せ最大化
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同窓会幹事さんをご紹介下さい!

年末年始に帰省され、地元の先輩や後輩、又は、旧友と会い楽しい時間を過ごされたのではないですか?

みなさんの周りで同窓会を開催したい方などいらっしゃいましたら、ぜひご紹介頂けないかと思いましてアップさせて頂きました。

ご紹介頂きまして、ご契約の場合、些少ながら御礼として3000円の商品券をプレゼントさせて頂いております。
(出欠確認対象人数が150名以上の同窓会さんが対象となります)

お気持ち程度ですいません。。m(_ _)m

また、ご紹介頂いた幹事さんへも3500円相当の記念写真セット(2L集合写真タイトル付とCDアルバム)をプレゼントさせて頂きます。

同窓会のお話しがございましたらご一報頂ければ幸いです。

・ご紹介頂ける幹事さんの
お名前とご連絡先
・ご連絡頂いた方の
お名前とご連絡先

上記内容を下記へご連絡下さい!

どうぞよろしくお願いいたします。

同窓会ディレクター
大塚 明
otsuka@douso.com
TEL : 0120-537-540

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同窓会開催レポート「宇和島南高校第41期卒業20周年記念同窓会」

昨日1/3、自分の担当として宇和島南高校第41期卒業20周年記念同窓会のお手伝いをさせて頂きました。
こちらの同窓会さんは、一昨年、同じ宇和島高校の方からご紹介を頂きました同窓会。
正直、ちょっと遠い場所で伺うのが大変でした。。。
ですが、とても楽しくサポートさせて頂きました。
今回、幹事さんを始めみなさんから、
「田舎の宇和島まで遠くからご苦労さんね」
「何もないけど、魚はとても美味しいから食べて行ってね」
などたくさんの暖かいお言葉を頂きました。都会ですり減らしていた自分の心に潤いを頂きました。
ありがとうございますm(_ _)m
同窓会も98名ものご参加で大盛会でした。
地方の同窓会と都会の同窓会とでは多少、雰囲気が違います。
何が違うか?
ひとつは、地方の方は、同郷の仲間、同じ出身地の仲間との意識が強く、よりつながりが強く感じらます。(みなさんの会話から)
もうひとつは、当時、やんちゃ?な方が少ない?みなさんのとても素直で優しい気持ちの方が多くいらっしゃいます。
先生のお話中は話しはせず、しっかり先生の話しに耳を傾けていらっしゃいました。都会の同窓会では、あまり聞いていないような。。(苦笑
今回もみなさんからたくさんの
「ありがとう」
を頂きました。
こちらこそ、楽しい時間をありがとうございました!
■とても素敵な場所、愛媛県宇和島

■今回は、ウェルカムムービーと当時のヒット曲で
みんさんをお出迎え。パッケージの弊社無料サービスです

■さっー、乾杯で盛り上がりましょう!

■各テーブルごとに記念写真
みなさんとても盛り上がっていてスナップショットを
お撮りするタイミングがなかなかとれなかったです(笑

■恩師先生へ花束贈呈

■みなさんで最後の記念撮影!
「ありがとうございました」

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謹賀新年

新年明けましておめでとうございます。
平成24年1月1日元旦、みなさんはどんな過ごし方をされていますか?
自分は、家族で毎年恒例の新年会。みんなで美味しくおせち料理、すき焼き、お寿司と年一回の豪華料理。

photo:01



美味しかった(^^)
そして、何より家族が年一回勢ぞろいしてのお食事だから味もひとしおです。
っと、実は自分はゆっくりしていられません。。。
今日、1月1日の夜から同窓会のサポートで21:00発夜行バスで愛媛県宇和島市まで行きます。着は、10:00予定
飛行機で行こうと思ったのですが、片道37000円と高くびっくり断念。。経費節減で夜行バス8500円を選びました(涙
でも、新年早々にみなさんの笑顔に触れら楽しみです\(^o^)/
1/2、3と地方での同窓会も多くなるかと思います。
みなさんも楽しまれて下さい!
謹賀新年

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