同窓会コンサルタントと仲間たちのブログ
月別アーカイブ: 2012年 5月

同窓会当日までのタイムスケジュール作成NO.2

前回、UPの同窓会当日までのタイムスケジュールについて
では、具体的にどんな点についてスケジュールを
考えたらよいのか?
記載してみました。

<同窓会スケジュール項目>
 
 ① 開催日時の決定
 
  発起人のみなさんが参加できる日時は、限られてきます。
  まずは、日程を決定しましょう。
 
 ② 会場の選定
  
  日程が決まったら、会場探し。
  交通の便、予算、コンセプトなどを考慮し決定しましょう。
  (次回号で会場の選びのコツを配信したします)
 
 ③    名簿入力
 
  案内状発送、出欠確認、名札制作のために名簿をデータ化。
  古い住所ですと郵便が届きませんので年賀状ソフトなどで
  新住所に変換入力しましょう。
  (次回号で旧住所入力のコツを配信いたします)
 
 ④    同窓会ホームページの立上げ
  
  できれば、同窓生が常にコミニュケーションや情報の共有が出来る
  プラットホームとして専用の同窓会ホームページを立ち上げることが
  参加者UPにもつながります。
 
 ⑤    案内状の作成
  往復はがきなどで案内状を作成。転居先不明で郵便が戻ってきた方は
  直接コンタクトをとったり、専用同窓会ホームページを立ち上げている場合は、
  ホームページで同窓生へ呼びかけしましょう。
 
 ⑥    出欠確認
  出欠確認期間は、30日くらい期間をとるとよいでしょう。
  長い年月が経っている同窓生同士には、つながる
  (コンタクトをとる)期間が必要です。
 
 ⑦    同窓会当日イベントの決定
  1.受付2.司会3.カメラ4.イベントなど進行表を作成しましょう。
 
 
  そして、同窓会当日思い出の花を咲かせましょう!!
 

~ 同窓会トータルサポートの「スケジュール立案」の取り組み ~
 
 同窓会は、たくさんの準備作業がございます。
 また、同時期に準備を並行してこなさなければことも多々ございます。
 スケジュール作成において弊社の準備作業項目・幹事様の確認事項など
 明確にしご提案申し上げ、幹事様は作業スケジュールを
 気にすることはございません。

 【私の想いと企業理念 】
1、笑顔と感動の花を多く咲かせ「ありがとう」をひとつでも多く集めること
2、我欲最小→大勢幸せ最大化
3、ふれあう方へ感謝のこころ

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同窓会当日までのタイムスケジュール作成NO.1

本日は、同窓会当日までのタイムスケジュールについてです。

同期会ですと多くの、案内状の作成、会場手配、当日備品準備と
多くの作業がございます。
 
慣れた方で、ある程度時間の余裕が持てる幹事さんが
いらっしゃる場合は学年同窓会でしたら3、4か月前から準備しましょう。
 
しかし多くの作業を要する同窓会準備において、
初めての開催で不慣れであったり、
幹事さん同志が集まりにくいなどの問題もありますので
最低6か月の準備期間は用意したほうがよいかもしれません。
 
 
発送名簿、案内状、同窓会ホームページ、
当日プログラム、当日の備品準備、会場設営手配など・・・
作業項目を出来るだけ細かくピックアップし、
当日までの作業タイムスケジュールを立てましょう。
 
 
仕事をしながら準備を行われる方が多いかと思いますので、
無理のないタイムスケジュールを組むことが大切です。
 
また、同窓会準備は、多くの労力と時間が掛かります。
ましてや、学年同窓会の準備となると一人の幹事さんで
準備作業をされるとかなりのご負担になり、ミスなども起こりかねません。
 
作業項目をピックアップし、役割分担を決め、
タイムスケジュールに沿って計画的にお互いの進行状況を
確認しながら準備をして行きましょう。
 
 
同窓会は作業項目が多い分、気長に準備していたら
「実は時間がない。。。」
ということにならないようにしましょう。

 【私の想いと企業理念 】
1、笑顔と感動の花を多く咲かせ「ありがとう」をひとつでも多く集めること
2、我欲最小→大勢幸せ最大化
3、ふれあう方へ感謝のこころ

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同窓会開催レポート「関東学院六浦中学校・高等学校同窓会」

こんにちは。

今日は、同窓会開催レポート。
先だって、「関東学院六浦中学校・高等学校48回生同窓会」様の
同窓会のお手伝いをさせて頂きました。

30才とお若い皆様とあってお話にも花が咲き盛り上がりました。

その会に衆議院議員の小泉進次郎さんも同窓生として
いらっしゃっていました。

有名人ながら飾ることのない方でした。
みなさんもフレンドリーに小泉さんに談笑されたいらっしゃいました。

幹事のみなさんもこまめにみなさんに連絡を
取られたたとこと。
幹事さんの苦労に同窓生のみなさんも幹事さんに
感謝の言葉

 「ありがとう!幹事!」

の言葉のプレゼントをたくさん頂いていらっしゃいました。

幹事さん、いろいろありがとうございました。

 
■最後は、定番の集合写真!
「はい、チーズ!」


 【私の想いと企業理念 】
1、笑顔と感動の花を多く咲かせ「ありがとう」をひとつでも多く集めること
2、我欲最小→大勢幸せ最大化
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同窓会スケジュール(その2)

前回のブログに続きまして、具体的にどんな点についてスケジュールを立てた方がいいか?
を記載してみました。
学年同窓会ですと本当にたくさんの企画・作業がございますので詳細に行動スケジュールをたてましょう!

<同窓会スケジュール項目>
(1) 開催日時の決定
発起人のみなさんが参加できる日時は、限られてきます。まずは、日程を決定しましょう。

(2) 会場の選定
日程が決まったら、会場探し。交通の便、予算、コンセプトなどを考慮し決定しましょう。

(3) 名簿入力
案内状発送、出欠確認、名札制作のために名簿をデータ化。古い住所ですと郵便が届きませんので年賀状ソフトなどで新住所に変換入力しましょう。

(4) 同窓会ホームページの立上げ
できれば、同窓生が常にコミニュケーションや情報の共有が出来るプラットホームとして専用の同窓会ホームページを立ち上げることが参加者UPにもつながります。

(5) 案内状の作成
往復はがきなどで案内状を作成。転居先不明で郵便が戻ってきた方は直接コンタクトをとったり、専用同窓会ホームページを立ち上げている場合は、ホームページで同窓生へ呼びかけしましょう。

(6) 出欠確認
出欠確認期間は、30日くらい期間をとるとよいでしょう。長い年月が経っている同窓生同士には、つながる(コンタクトをとる)期間が必要です。

(7) 同窓会当日イベントの決定
①受付②司会③カメラ④イベントなど進行表を作成しましょう。

そして、同窓会当日思い出の花を咲かせましょう。
そして、同窓会当日はたくさんの

「ありがとう!幹事!」

の言葉を同窓生から頂きましょう!

 【私の想いと企業理念 】
1、笑顔と感動の花を多く咲かせ「ありがとう」をひとつでも多く集めること
2、我欲最小→大勢幸せ最大化
3、ふれあう方へ感謝のこころ

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同窓会スケジュール作成

ゴールデンウィーク中に実家に帰省などされ
地元の同窓生の方と会う機会が多くなるのではないですか?

そこで、

「同窓会でもやってみようか?」

と言う会話があるのではないでしょうか?

毎年、大型連休の後には弊社にも同窓会のお問い合わせをたくさん頂きます。

同窓会は思い立ったら吉日です。
同窓会のスケジュールについて少々お話しいたします。

同窓会を検討する上で、余裕をもったスケジュールと役割分担の明確化が成功のカギ

慣れた方で、ある程度時間の余裕が持てる幹事さんがいらっしゃる場合は
学年同窓会でしたら3、4か月前から準備しましょう。

しかし、多くの作業を要する同窓会準備において、初めての開催で不慣れであったり、
幹事さん同志が集まりにくいなどの問題もありますので最低6か月の準備期間は用意したほうがよいかもしれません

発送名簿、案内状、同窓会ホームページ、当日プログラム、当日の備品準備、会場設営手配など・・・作業項目を出来るだけ細かくピックアップし、当日までの作業タイムスケジュールを立てましょう。

仕事をしながら準備を行われる方が多いかと思いますので、
無理のないタイムスケジュールを組むことが大切です。

また、同窓会準備は、多くの労力と時間が掛かります。
ましてや、学年同窓会の準備となると一人の幹事さんで準備作業をされるとかなりのご負担になり、ミスなども起こりかねません。
作業項目をピックアップし、役割分担を決め、タイムスケジュールに沿って計画的にお互いの進行状況を確認しながら準備をして行きましょう。
同窓会は作業項目が多い分、気長に準備していたら

「実は時間がない。。。」ということにならないようにしましょう。

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