同窓会コンサルタントと仲間たちのブログ
月別アーカイブ: 2012年 8月

同窓会会場選び

いよいよお盆休みですね。
もう、すでにお盆のお休みが始まっている方もいらっしゃるかと思います。

地元に帰り、同級生との再会。
多くの楽しかった思い出がよみがえる時期ですね。

「同窓会をやりたい!」
「同窓会をしよう!」

思い立った時が吉日です。

具体的に日程を決めないといつまでたっても開催は難しいですねよ。

同窓会の開催を決めたらまずは、
会場選びと予約です。

会場選びのコツを少しお話しいたします。

まずは、会場スタイルを決めましょう!
会場もホテル、レストラン、、ホール、ゲストハウス、
公民館、母校など色々です。
同窓会のスタイルをおよその会費を決め会場を選びましょう。

①ホテル系
宴会場を兼ね備えたホテルもハイクラスホテル、
スタンダードホテル、ビジネスホテルなど様々あります。
会場の雰囲気、料理、スタッフの対応など相対的にクオリティが高いのが特徴です。
地元も駅などに近くアクセスが良いため参加者に喜ばれます。
イメージしている同窓会スタイルに合わせたホテルを選びましょう。

②レストラン・ホール系
料理がおいしく、多くのドリンクメニューがついて、
比較的リーズナブルな価格帯のお店が多いです。
特にドリンクメニューも豊富なカクテルなどがあるお店もあり、
お若い世代の同窓会にて女性に喜ばれます。

しかし、気をつけなかればならない点があります。

レストラン、ホールなど貸切の場合、最低保障料金を設けている会場が多々あります。
貸切希望の場合は、必ず確認しましょう。

③学校・公民館系
会場利用料はかかりませんが、お料理・ドリンク、
会場設営などケータリング会社に頼む必要があります。
会場の設営、宴会開催のための備品の準備などを
ゼロから準備していかなくてはならないため、
綿密な計画と準備と労力がかかります。
意外と準備が大変ですのでお気をつけ下さい。

開催エリアは、学校の付近がベストです。
公立校ですと地元がやはりメインになります。
ですが宴会場が近くにない場合、
最寄の主要駅での開催がおすすめです。

人気の会場は予約がとりにくいため、
気になる会場がありましら早めに予約をしましょう。

さっー、同窓会しましょう!!

同窓会幹事代行/同窓会のご相談、ご質問はお気軽にどうぞ
同窓会ディレクター 大塚 明

※お盆休みでもお気軽に携帯までご連絡下さい
090-3962-9587
otsuka@douso.com

お盆以降の同窓会開催時期

もうすぐお盆休みですね。

お盆休みは、帰省と合わせて地方では
同窓会開催がもっとも多い時期です。

私どもでも、埼玉、宮城、新潟にて同窓会をサポートさせて
頂く予定で準備に大忙しです。

さて、帰省され地元では多くのお祭りや盆行事などで
旧友と再会される方も多くいらっしゃるかと思います。

そんな時に出てくる言葉は、

「同期会を一度やってみようか!」

という言葉。

お盆以降の同窓会の開催時期としてベストな時期(参加率がUPする時期)は、

地方の同窓会では、やはり、お正月。とくに1/2の開催が多いですね。
1/1では、家族で祝う方が多く、1/3ですとUターンの準備で大忙しです。

やはり、地方では1/2開催がベスト。

都心部では、準備期間をしっかり取れれば週末であればいつでも開催OK。
土曜日でしたら、夕方から(土曜でも仕事のかたもいらっしゃる、恩師も土曜日出勤が多いため)
日曜日でしたらお昼から(次の日の仕事を考えるとみなさん早めが気が楽ですよね)

ですが、12月の忘年会シーズン、1月の新年会シーズンは外した方が良いですね。

さー、みなさん、旧友との再会で新たな思い出つくりの始まりです。

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 【私の想いと企業理念 】
1、笑顔と感動の花を多く咲かせ「ありがとう」をひとつでも多く集めること
2、我欲最小→大勢幸せ最大化
3、ふれあう方へ感謝のこころ

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Facebookで同級生さがし

今、Facebookの登録者が増えています。

Facebookは、転居先不明者を調査する万能なアイテムです。

Facebookは、実名なので登録していれば名前で検索できます。

しかも、出身校登録もあるので学校名からも検索出来るすぐれもの。

転居先不明の同級生に一段と近づける時代になりました。

ひとりとつながるといもずるしきに同窓生とつながる可能があります。

Facebookは、ほんとすごい。

これは、使わない手はありませんよね

参考までにFacebookでの同級生さがし方法がYahoo知恵袋にありました
http://m.chiebukuro.yahoo.co.jp/detail/q1472039709

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2、我欲最小→大勢幸せ最大化
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個人情報漏えい保険加入

昨今、個人情報漏えいの話しが良くニュースになります。

企業も個人情報漏えいへの対策に取組んでいますが、100%安全と言うことはありません。

個人情報漏えいのニュースがある度に弊社でも身が引きしまる思いです。

私どももお客様の大切な個人情報の取り扱いについて細心の注意を払っております。

ですが、もしもの不測の事態が生じ、お客様に少しでもご迷惑や不利益な状況にならない様に

東京海上日動火災保険の
「個人情報漏えい保険」
に加入しました。

最大、1億円までの損害保険です。

少しでもお客様に安心して頂きたい。

そんな思いで加入しました。

同窓会幹事代行サービス/同窓会トータルサポート
同窓会についてのご相談
03-3265-5911

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お盆休み同窓会開催レポート

お盆休みをも終わり、今日から本格的にお仕事の
方々多いのではないでしょうか?

お盆休みは、多くの同窓会が各地で開催されたかと思います。

私ども宮城、埼玉、東京と各地で同窓会のお手伝い。
私も埼玉県深谷市「 深谷市立南中学校 1992年卒業生同窓会 」様のサポート。

開催場所は深谷グランドホテル。
こちらのホテルでも、入り口の案内看板には、同窓会の案内がいっぱい。


■すべて「深谷市立○○同窓会」名

私どもの同階フロアーの宴会場も地元の深谷市の学校さんの同窓会が3つも。。。

みんな「深谷市立○○同窓会」名なので間違って受付に来られる方々もしばしば(苦笑

本日は、123名の同窓生が勢ぞろい。294名方がの同窓会出欠確認で
出席率40%のご参加なので大成功です。

幹事さんは、この日のために8か月前から何度か打ち合わせ重ね盛会に結びつけました。
今回は、幹事さんは3名のみ。

それでも参加者が多かったのは、こまめに同窓生の方に連絡を取られたからこそ。

本当にお疲れ様でした。

地方の同窓会は、お盆休みはもっとも参加率が高くなる日でもありす。
(お正月の1/2も)みなさんも旧友との再開、してみませんか?

年末年始、来年の同窓会受付スタートいたしました。

 
■最後は定番の記念撮影
いろいろありがとうございました!

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