同窓会コンサルタントと仲間たちのブログ
月別アーカイブ: 2013年 6月

同窓会の会費をお安くする方法

みなさんこんにちは。

だんだん気候がよくなり、みなさんも活動的になられるのか
6月は、毎年、同窓会のお問い合わせが増える時期です。

今日は、先だってこんな質問を受けましたのでアドバイスを

「会費を安くする方法ありますか?」

会費の構成の中で通信費用やイベント費用などは些少で
80%くらいは、会場費など飲食代の場合がほとんど。

やはり、会場費がお安いと会費も安くなりますよね。

そこで、会場探しの上でのアドバイスですが、
各会場さんには、パーティープランなど料理とフリードリンクの
セットプランがある場合がほとんどです。

そこで会費をお安くするために
料理を参加人数の80~90%くらいできるか聞いてみましょう。

例えば、参加予定者が100名の予定でしたら
パーティープランが6000円(料理4000円、ドリンク2000円)だとすると
料理を90名で予約
ドリンクを100名分(当日参加人数分)

とすると、10名×料理4000円=40000円分が
浮きますよね。

この浮いた分をイベント費用などに割り当てれば
会費がきっとお安く出来るはずです。
※注1
上記のような予約方法も出来ない会場もありますので
必ず確認してください。
※注2
立食でブッフェスタイルの時のみ有効です。

また、当日のドタキャンのバッファーにもなります
皆さん、思い出話に夢中になり意外とお料理が残ってしまう場合が
多いですからね。

会費をリーズナブルに、気軽に同窓会してみませんか?

 

 

 

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