同窓会コンサルタントと仲間たちのブログ
月別アーカイブ: 2014年 10月

おすすめ同窓会イベントその1

みなさんこんにちは。

 

同窓会コンサルタントの大塚です。

秋の気候がここちよい季節。

10、11月は、同窓会も多いシーズンです。

 

私どもも毎週、同窓会をお手伝いさせて頂いて

忙しくしております。

 

さて、この時期同窓会開催が多いと思いますが

そこで、私どもが10年間お手伝いさせて頂いた中での

さまざまな同窓会イベントや同窓会グッズをご紹介。

 

ご参考にどうぞ。

 

まず、はじめに同窓会イベントをランキングにてご紹介!

下記のイベントは、私どもでもサポートさせて頂いております。

 

 

 no1 

近況、ひとことスピーチ

 

同窓会ひところスピーチ

 

久しぶりの再会。やはり気になるのは、

「いま、みんな何しているんだろう?」のご意見。

ステージでお名前と現在の近況をひとこと。

組と名前のひとことは、久しぶりの再会で

名前と顔が一致しないことが多いためです。

合わせてクラス別に記念写真撮影。
同窓会の定番イベントです。

 

 

no22

同窓会青春ムービー&放映

同窓会青春ムービー

当時の写真、映像、現在の学校や通学路を撮影。

当時

・みなさんが通ったラーメン店の今は?

・よく立ち寄った公園は、今は?

・よく通った、御菓子店は今は?

・先生インタビューなど

 

思い出の歓声がわきあがります!

 

 

no3

校歌斉唱

同窓会校歌斉唱

当時、学校の行事でよく歌った校歌斉唱。

定番中の定番。

肩を組んでの合唱は旧友との絆を深めるイベントです。

伴奏者を決めて、リードされる方をお忘れなく。

 

 

 

その他の良くある同窓会イベント

 

恩師記念品贈呈

恩師記念品贈呈

お越しいただいた恩師へ、

感謝の意をこめて記念品贈呈式。

当日の感謝もこめてお渡ししましょう!

 

 

同窓会幹事さんへサプライズ

幹事さんへサプライズ!

幹事さんへサプライズ!
苦労を重ね同窓会を開催してくれた幹事さんへ、

色紙に御礼の言葉を寄せ書きにして

プレゼントは、いかがでしょう?

幹事さんの思い出になります。

 

 

タイムカプセル公開!

タイムカプセル公開!

タイムカプセル・オープン!

よく、20才の同窓会にて行われるイベントでもあります。

当時埋めた、タイムカプセルを同窓会でお披露目!

ちなみに私は、「将来の夢」と「未来の自分へ」

の手紙がタイムスリップしてきました!(^^)!

 

 

同窓会ウルトラ横断クイズ

ウルトラ横断学校クイズ

ウルトラ横断・学校クイズ
母校に関することをゲーム感覚でクイズ形式にてご紹介。

優勝チームには、賞品をプレゼントをご用意いたします。

 

とさまざまな同窓会イベントがあります。

まだ、まだございますが次回のブログで

 

 

レッツ同窓会!
同窓会コンサルタント
大塚 明

 

 

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ベストな同窓会出欠締切日について

みなさんこんにちは。
同窓会コンサルタントの大塚です。

 

この時期は、年末年始の同窓会開催のお問い合わせを
良く頂きます。

 

年間を通して、地方の同窓会さんにつきましては
お盆の時期につづき、この時期の開催を
私共もおすすめしております。

 

やはり帰省される方が多いから参加率もUPします。

 

この時期、すでに私どもでは年末年始の同窓会の
準備に作業がスタートしております。

 

ハガキ、案内状と2回発送形式ですと
3か月前の時期からなのです。

 

みなさんが行われる場合でですが、

往復はがき1回発送などは
もう少し2か月前からでも大丈夫ですが
早めの準備とスケジュールを立てられることを
おすすめしております。

 

 

さて、今日は最近ご質問が多い

 

「締切日は、いつごろに設定した方がよいですか?」

とのご質問についてのアドバイスを!

 

以前にブログにて書かせて頂きましたが
おさらいになりますが、再度UPさえていただきます。

ご参考までに

同窓会の締切日について、

 

私どもの締切日は、開催日から35~40日前にとります。
約1ヶ月前に。

なぜ、開催からかなり期間がある日程で組むのか?

それは、

 

1、参加人数が低調な場合、会場側の人数減のキャンセル料を回避するため

2、返信のこない同窓生への声掛け強化期間をとるため

3、出席人数による、イベントの打ち合わせ期間をとるため

 

などの理由からです。

詳しくご説明いたします。

 

1の会場キャンセル料の回避につきましては、
会場規約にて大幅な人数減による宴会場の変更によるキャンセル料は、
1ヶ月切ったところから発生する会場(特にホテル)が多いからです。

 

宴会場を予約する場合、最低限の予約人数などがあります。

 

結婚式の二次会と違い、
同窓会は、久しぶりの再会で疎遠になっている分、
出席者の人数が大変読みにくいのが現状です。

 

見込み違いの人数減によるキャンセル料についても
会場側に確認し、リスクを考え予約しましょう。

2、3については、期間が長いと余裕を持って対応できますからね。

 

特に2について返信がこない方々が以外といらっしゃいます。

 

理由は、色々ありますが中でも

 

「行こうかな? 辞めようかな?」

と迷っているうちに締切が過ぎて

 

そのままにしてしまう方々が多くいらっしゃいます。

そんな時、同窓生から連絡が来れば

 

「やっぱり行こう!」

という気になるかもしれませんね。

 

返信のない方には積極的にコンタクトを取りましょう。

 

また、締切から、開催まで期間がある分、
出席から欠席に変更になる方も多々いらっしゃいます。

 

最終人数を明確にするため

 

「会場予約人数の関係上、出欠のご変更がある場合は、◯月◯日までにご連絡ください」

と明記しておきましょう。

 

具体的な日にちを入れておくことがポイントです。

あなたも同窓会してみませんか?

 

 

 

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レッツ同窓会!
同窓会コンサルタント
大塚 明

 

 

 

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