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2017年ベストな同窓会開催の日時とは?

みなんさんこんいちは。
同窓会コンサルタントの大塚です。

今日は、2017年度版・同窓会開催にベストな日程を

同窓会マニュアル更新しました。

今年もたくさん

 

「同窓会をやろう!」と

準備をすすめていらっしゃる同窓会幹事さんの一助と

なれば幸いです。

ご参考までに (^^♪ 

2017年度版 ベストな同窓会開催日程とは?!

2016

レッツ同窓会!
同窓会コンサルタント
大塚 明

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お問い合わせのあった各社と弊社の比較

こんにちは。

同窓会コンサルタントの大塚です。

 

全国的に梅雨に入り、曇りがちですね。

あじさいが元気よく咲いています。

 

私は毎朝、きれいなあじさい庭園を

みながら通勤しています。!(^^)!

 

さて、今日は、最近2件ほど幹事さんよりお問い合わせ
頂きました内容についてです。

 

お問い合わせ内容は、

 

「現在、利用している代行業者さんのサイトが

とても使いづらいので途中からですが代行して

いただくことは可能ですか?」

 

とのこと。

担当者が不便さを感じている点について

良くお聞きしたところ、

 

 ・同窓会サイトを見るまでの登録がとても難しい。
 

 ・ブラウザがGoogle chromeしか、利用できない。
 

 ・同窓会サイトを見る上で、とても重たく、速度が遅い。
 

 ・同窓会終了後のリメイクした名簿の返却がない。

 

などとのこと。

 

 「とても使いづらいので同窓会サイトに人があつまらず

  困っているとのこと」

 

業者に改善を求めたそうですが、

 

 「現在、各所改善中で他バク(不具合)が出て修正中」

との返答。

 

同じようなご連絡を最近2件頂きました。

 

 

同窓会の参加率がアップするためには、

同窓会ホームページに同窓生が集まることカギとなります。

 

各社同じようなサービスを提供しているかのようですが、

実は各社同じようでサービスは、大きく異なります。

 

比較検討の参考にしていただければ幸いです。

 

 

同窓会幹事代行運営フロー

 

 

 

 

同窓会代行業者と弊社の比較表

 

 

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同窓会イベントグッズVOL1

みなさんこんにちは。

 

6月のこの時期、お問い合わせが多くなる月です。

 

この時期の開催は、秋の10、11月の

お問い合わせが多いですね。

季節的に暑くもなく、寒くもなく気候の良い時期の

秋を検討されるのでしょう。

 

または、お盆の時期の開催のお問い合わせもございます。

ですが、お盆開催の場合、急がないと

この時期ですと間に合わないこともあります。

 

もし、お盆開催で検討されていらっしゃる幹事さん、

少し準備のスタートは遅いですがまだ、

間に合わないますのでよかったらご連絡下さい。

 

 

さて、今日は同窓会のさまざまなイベントグッズや

幹事さんのアイデアグッズをご紹介。

 

同窓会当日のイベント準備の中に加えてみて頂ければと思います。

 

詳しくは、こちら ↓↓

 

http://www.douso.com/manuals/event_goods1.html

 

1-1_06 2-11-2_06 3-11-2_06

 

 

41-2_06 51-2_06 1-31-2_06

 

 

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おすすめ同窓会イベントその1

みなさんこんにちは。

 

同窓会コンサルタントの大塚です。

秋の気候がここちよい季節。

10、11月は、同窓会も多いシーズンです。

 

私どもも毎週、同窓会をお手伝いさせて頂いて

忙しくしております。

 

さて、この時期同窓会開催が多いと思いますが

そこで、私どもが10年間お手伝いさせて頂いた中での

さまざまな同窓会イベントや同窓会グッズをご紹介。

 

ご参考にどうぞ。

 

まず、はじめに同窓会イベントをランキングにてご紹介!

下記のイベントは、私どもでもサポートさせて頂いております。

 

 

 no1 

近況、ひとことスピーチ

 

同窓会ひところスピーチ

 

久しぶりの再会。やはり気になるのは、

「いま、みんな何しているんだろう?」のご意見。

ステージでお名前と現在の近況をひとこと。

組と名前のひとことは、久しぶりの再会で

名前と顔が一致しないことが多いためです。

合わせてクラス別に記念写真撮影。
同窓会の定番イベントです。

 

 

no22

同窓会青春ムービー&放映

同窓会青春ムービー

当時の写真、映像、現在の学校や通学路を撮影。

当時

・みなさんが通ったラーメン店の今は?

・よく立ち寄った公園は、今は?

・よく通った、御菓子店は今は?

・先生インタビューなど

 

思い出の歓声がわきあがります!

 

 

no3

校歌斉唱

同窓会校歌斉唱

当時、学校の行事でよく歌った校歌斉唱。

定番中の定番。

肩を組んでの合唱は旧友との絆を深めるイベントです。

伴奏者を決めて、リードされる方をお忘れなく。

 

 

 

その他の良くある同窓会イベント

 

恩師記念品贈呈

恩師記念品贈呈

お越しいただいた恩師へ、

感謝の意をこめて記念品贈呈式。

当日の感謝もこめてお渡ししましょう!

 

 

同窓会幹事さんへサプライズ

幹事さんへサプライズ!

幹事さんへサプライズ!
苦労を重ね同窓会を開催してくれた幹事さんへ、

色紙に御礼の言葉を寄せ書きにして

プレゼントは、いかがでしょう?

幹事さんの思い出になります。

 

 

タイムカプセル公開!

タイムカプセル公開!

タイムカプセル・オープン!

よく、20才の同窓会にて行われるイベントでもあります。

当時埋めた、タイムカプセルを同窓会でお披露目!

ちなみに私は、「将来の夢」と「未来の自分へ」

の手紙がタイムスリップしてきました!(^^)!

 

 

同窓会ウルトラ横断クイズ

ウルトラ横断学校クイズ

ウルトラ横断・学校クイズ
母校に関することをゲーム感覚でクイズ形式にてご紹介。

優勝チームには、賞品をプレゼントをご用意いたします。

 

とさまざまな同窓会イベントがあります。

まだ、まだございますが次回のブログで

 

 

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同窓会カメラマン撮影のコツ

みなさんのこんにちは。

 

明日からゴールデンウィークです。

みなさんは、どちらかに行かれますか?

 

この時期は、結婚式と同じで、

同窓会開催がほとんどありません。

 

やはり、ゴールデンは帰省すると言うよりも

自分の好きな場所に家族や友人と

遊びに行かれる方が多く

同窓会も集まりにくいのが現状です。

 

 

さて、今日は、同窓会のカメラマン担当に

なった方へのアドバイスです。

 

心得、スナップ写真撮影のコツ、準備

など箇条書きしてみました。

参考にして頂けたらうれしいです。

 

<心得>

■地元でカメラ屋さんを経営している

同窓生、先輩、後輩を探そう!

同窓生の中に地元でカメラ屋さんを

運営している方いませんか?
まずは、そこから探してみて下さい。

きっと無理なお願いでも母校の同窓生として

一役買ってくれるはずです。

 

 

<同窓会写真撮影の取り方のコツ>

■思い出をストーリーで撮ろう!

同窓会の準備から受付、先生挨拶、乾杯、校歌、終了まで

ストーリー風に撮影していくと再度見たときに

思い出が鮮明によみがえります。

 

同窓会会場準備

会場準備

 

 

同窓会受付準備

受付準備

 

同窓会受付

同窓会受付

 

 

同窓会幹事挨拶

幹事挨拶

 

恩師ご挨拶

恩師ご挨拶

 

乾杯準備

乾杯準備

 

乾杯!

乾杯!

 

おいしいお料理

おいしいお料理

 

歓談

歓談

 

歓談2

歓談2

 

同窓会イベント1

イベント1(ウルトラクイズ!)

 

イベント2(青春ムービー)

イベント2(青春ムービー)

 

恩師記念品プレゼント

恩師記念品プレゼント

 

幹事御礼ご挨拶

幹事御礼ご挨拶

 

集合写真撮影

集合写真撮影

 

■スナップ撮影は、ファインダーに向いてもらって撮影!

2枚の写真を見て下さい。

ファインダーに向いてない写真と向いている写真、

どちらがあなたの心に残りますか?

 

振り向きのない写真

振り向きのない写真

 

振り向きのある写真

振り向きのある写真

 

そうですね。

 

向いている写真の方が印象に残りませんか?

同窓生にひと声かけて、ファインダーに

向いてもらって撮りましょう。

「ハイチーズ!」

 

 

■撮影時、ほほえみ返しのワザを使おう!
同窓会カメラマンが笑顔で「ハイチーズ!」と

掛け声を掛けると相手も

笑顔でファインダー を見てもらえます!

 

笑顔のほほえみ返しのワザを忘れずに使いましょう。

 

 

■クラス別の写真撮影の時は、

名前で壇上へ呼びましょう!

クラス別の写真を撮影する場合、

壇上へクラス別に来てもらう時には、

組名のみで同窓生を集めるように

呼んだとしても皆さんは集まりません。

 

なぜなら、話しに夢中だからです。

 

そんな時は、

組名と一緒に一人ひとりの名前で呼んであげる

集まりやすいです。

 

また、恩師にも協力して頂き、

当日の担任の先生が点呼を取るように名前を呼んでもらうなど

の演出も楽しいですよね。

 

 

■クラス写真、集合写真は横断幕の下で撮影しましょう!

クラス別写真や集合写真はせっかくなので

横断幕の下で撮影しましょう!

きっと写真も引き締まるはずです。

 

 

■再会の喜びを撮ろう!

喜びの笑顔、久しぶりの握手、先生の久しぶり挨拶など

そんな自然な感情をとらえることができるよう

カメラを手にしたまま

いつでもシャッターを切れる状態にしておきましょう。

 

思い出のシャッターチャンスは、

特に久しぶりの再会の受付時です。

 

逃さず撮影しましょう。

 

 

■2Lの集合写真は、最大70名までがベスト

よく、学生時代の修学旅行などで撮影した時

タイトル付の写真を覚えていらっしゃいますか?

 

2Lサイズ(127 × 178mm)がくらいのものが

多かったと思います。

 

2L集合写真ですが70名くらいまでが顔認識んの上でベスト

 

70名以上になってくるとおひとりおひとりの顔が識別しずらい

雰囲気を味わう写真になってしまいます。

そのため、2回に別けて(例 1~3組 4~6組)など分割に

撮影するバージョンも撮っておくのもいいでしょう。

 

もちろん、全体の写真撮影も忘れずに。

 

同窓会集合写真

同窓会集合写真

 

 

<準備>

■集合写真の撮影時は、恩師が座るための椅子を用意しましょう!

その場合は、当然、先生はセンターに座って頂きましょうね。

 

■集合写真の撮影時は、会場内のライトの

光量をいちばん高くしましょう!

会場内が明るいと綺麗に映ります。

 

■撮影した写真は、色補正しまましょう!

同窓会撮影でありがちな写りの色具合の不満。

そんな時は、お近くの写真店さんで色補正してもらうことが出来ます。

例えば、

・顔が暗く写った 

→全体的に明るめの顔に補正して出来ます。暗すぎる場合は、

補正しすぎると全体的にぼやけるので気をつけて

 

・顔の赤味が強い

→シアン(青)を強めに、ひと肌に近い色でとお店に指示を出しましょう。

 

・写真の上下、左右がカットされる場合が

あるので気をつけて

→撮影写真のサイズにより、プリントサイズに合わせるため

自動的に上下、左右がカットされる場合があるので、

ファインダーぎりぎりに同窓生全体を撮るのでなく

少し余白が残るように撮影することも

気を使ってみてください。

 

 

カメラを普段利用しない方でも、

普段、趣味でカメラを扱っている方でも

参考にして頂けたら幸いです。

 

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大塚 明

 

 

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新年度を感じさせてくれる街

今、関東では桜が満開ですね。

 

みなさんもお花見行かれましたでしょうか?

 

弊社は、飯田橋駅から歩いて5分のところにあります。

実は、飯田橋駅周辺は桜の見所満載の場所なのです。

 

例えば、、、

 

外堀の桜並木

靖国神社の桜並木

日本武道館の桜並木

ちょっと歩いて、千鳥ヶ淵の桜並木

 

とほんとうにたくさんの花見スポットがあります。

 

この時期の飯田橋は、学校が多いのと日本武道館が近いため、

卒業式や入学式のころ、、、、

 

桜のつぼみがまだかまだかと待ちわびている時期は、

卒業式のための晴れ着姿や花束を持った学生が多く、

 

また、桜が満開か散りかけた時期は、

真新しい学生服の姿やサークルの新入生勧誘の場面などよく見かけます。

 

飯田橋は、年度末や新年度を肌で感じられる場所です。

 

自分も新たな気持ちになり、

 

新年度、「頑張って行こう!」素直に思える場所でもあります。

 

nigaoe_s

 

本年度もみなさんからたくさんの「ありがとう」を頂けるためにがんばります。

どうぞよろしくお願いします。

 

 

3

 ■JR飯田橋駅を降りると橋の上から外堀の

満開の桜が見渡せます。

 

 

4

 ■飯田橋は、私の母校で法政大学があり、正門の前では

サークルの新入生勧誘やお花見新入生歓迎コンパが

しばらくこの時期つづきます。

夜遅くまで、学生は元気に騒いでいます(笑)

 

 

1

 ■サークルの新入生勧誘のプラカードで夜の花見の

ための場所取り。

 

 

 

 

ただ今、ブログのお引越し準備中

みなさん、こんにちは。

同窓会コンサルタントの大塚です。

 

2011年10月から、アメブロで始めました

「同窓会(同期会)の大成功必勝ネタを全公開」を

こちらのブログにお引越し中です。

 

なかなかうまくお引越しできず、悪戦苦闘しておりますが

今しばらくお待ちください。

 

過去のブログは、こちら↓↓

http://ameblo.jp/douso-dousoukai-director/

同窓会の出席率ってどれくらい?

みなんさ、こんにちは。

同窓会コンサルタントの大塚明です。

 

ブログもお引越し、新規一転、たくさんの同窓会に関するノウハウを

ご提供させていただきます。

 

今日は、

「同窓会(同期会)の出席率」についてです。

 

出席率は、どれくらいだと思いますか?

 

開催前の同窓会幹事さんに伺うと
「半分くらいかな?」
とのご返事が1番多いですね

 

私どもの統計では、同窓会(同期会)の出席率成功のラインと考えているのは、

 30%で、成功
 40%で、大成功
 50%で、幹事さん恐れ入りましたm(_ _)m

 

正直、50%の出席率は、私どものサポートでもなかなかハードルが高い数字です。
他の代行業者さんでも同じかと思います。

 

私どもでは、成功のワンランク上の大成功目標、
出席率40%を目標に各同窓会様のお手伝いさせて頂いております。

同窓会(同期会)は、以外と「集まる要因」よりも「集まりにくい要因」が大なのです。

 

出席率に影響する要因として

 

①転居先不明者の人数
②同窓会開催日の日時、時間、開催場所
③発起人の案内状への記載人数
④幹事さんの同窓生への積極的な参加の呼びかけ

などなど。。。いろいろな要因が考えられます。

 

なかでも1番大きな要因は、転居先不明者率が大きく影響します。

転居先不明者が少なければ、案内状がみなさんに多く行き届く分、
当然ながら参加率UPにつながります。

 

転居先不明者は、都心の学校ほど多く、
地方の学校ほど少ない傾向にあります。

 

これは、都心の方はマンション、アパートでのお住いの方が多く
卒業後、引越をされてしまう確率が高くなってしまうからです。
また、地方の方は、一軒家でのお住いの方が多く、
引越される確率が低いため、転居先不明者が少なくなる傾向にあるのです。

何れにしても転居先不明の方を出来る限り少なくする取組が必要です。

転居先不明の方を出来るだけ少なくするには

 

(1)発送用名簿は、新住所に変換しましょう!
  
郵便番号5桁の住所や市町村合併前の古い住所では、案内状が届かない確率が高いです。
筆まめ、筆王などの年賀状ソフトなどの住所変換ソフトなどを利用して、
最新の住所に変換入力しましょう。

(2)無料WEBサイト又は、SNSを活用し、転居先不明者情報を集めましょう!

 

無料のホームページ、モバイルサイト、交流サイト、SNSサイトなどを利用して同窓生の交流の場を作り、転居先不明者の方々の情報を集める仕組みをつくりましょう。
コミュニケーションが活発になれば、その分、人から人へ同窓会の情報が行き渡り、情報量も多くなります。

(3)直接、転居先不明の方へ電話をかけてみましょう。
   
引越しをされていても、以外と電話番号は変わっていないケースが多々あります。
直接の確認電話は、特に有効です。
ですが、振り込め詐欺などと勘違いされないよう、気を付けて下さい。

同窓会(同期会)は、幹事さんで集めることの工夫や方法をよく打合せし、

「集まる」のでく、「集める」ことが大切なのです。

 

同窓会コンサルタント 大塚 明

 

過去の同窓会大成功必勝ブログは、こちら↓↓

http://ameblo.jp/douso-dousoukai-director/

ブログのお引越し

みなさん、こんにちは。
同窓会ディレクターの大塚です。

私のブログですが、弊社のホームページリニューアルを機会に
お引越しいたしました。
今後も同窓会の情報やノウハウを発信していきます。

今後ともよろしくお願いいたします。

お引越し先
「同窓会コンサルタントと仲間たちのブログ」はこちら
 ↓ ↓
http://www.douso.com/blog/

弊社ホームページ(同窓会トータルサポート)
 ↓ ↓
http://www.douso.com/

同窓会コンサルタントの大塚です

みなさんこんにちは。

同窓会コンサルタントの大塚明です。

 

同窓会トータルサポートのサイトをリニューアルいたしました。

 

同窓会トータルサポートのサイトは、同窓会幹事さん向けに

同窓会の運営ノウハウを提供する情報サイトへと生まれ変わります。

 

出し惜しみのない、同窓会に関するノウハウ、知識、情報を発信して

行く予定です。

 

こちらのブログでもこの機会にリニューアルいたしました。

こちらのブログでも私、同窓会コンサルタント大塚が生の同窓会情報を

発信していきます。

 

どうぞよろしくお願いいたします。

 

DSC_0541

 

■プロフィール
広和企画㈱代表取締役社長

 

法政大学 経済学部卒業後

アサヒビール飲料㈱[現 アサヒ飲料㈱]入社
主に新規開拓の営業に10年間従事

 

お客様の感動する姿、喜ぶ姿にいつでも接することの出来る場を求め退社

ベンチャー系ブライダル会社に入社

 

お客様の思いを形にし、感動と喜びのお手伝いをさせて頂く。

そして、父親の経営する広告代理業の広和企画㈱に入社

 

2004年 同窓会幹事代行専門の事業部
「同窓会トータルサポート」を立ち上げ

 

同窓会の幹事さんをサポートさせて頂きながら、
同窓会運営の新規ネタの情報収集し、
幹事さんへ情報発信、サポートする

「同窓会コンサルタント」として活躍中

 

今までに500件近くの同窓会のお手伝いをさせて頂く。

現在は、広和企画㈱の代表取締役社長を務める

 

過去の同窓会ディレクターブログもございますので

ぜひ、ごらんください。

 

同窓会大成功必勝ブログはこちら 

↓↓

同窓会ディレクター 大塚明ブログ

 

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