よくある質問／同窓会トータルサポート

【同窓会トータルサポート】案内状・招待状の作成と発送、出欠確認、掲示板の提供など、同窓会のすべてを幹事代行いたします。


 Q1.  費用は、どのくらいかかるのですか？
 Q2.  本当に幹事の仕事はたったの３つだけなのですか？
 Q3.  転居者が多くて連絡がつかないと思うのですが？
 Q4.  参加予定者のキャンセル費用や事前準備金の金銭的負担が気になるんですが？
 Q5.  申し込み後の同窓会キャンセル費用はどうなるんですか？
 Q6.  何人くらいの会から申し込めるのですか？
 Q7.  どれくらい前から申し込めば良いのですか？
 Q8.  どのような方が、申し込むのですか？
 Q9.  同窓会ができる会場を知らないんですが？
 Q10. 同窓会専用ホームページとは、何ですか？
 Q11. 同窓会以外の会もお願いできますか？

Q1. 費用は、どのくらいかかるのですか？

「参加者会費と恩師ご祝儀」のみで同窓会を運営いたします。
それ以外の費用は、基本的にいただいておりません。
同窓会開催に関わる、準備サポート編・運営サポート編で発生する、案内状制作費・郵送費・専用ホームページ開設費・名札、式次第などの各種備品費・交通費・スタッフ労務費など、全て参加者会費と恩師ご祝儀でまかないます。また、会費の目安は6,000円～15,000円とお客様のご要望にそった会場と内容でお決めいただけます。目安として、9,000円のホテルプランが人気です。

Q2. 本当に幹事の仕事はたったの３つだけなのですか？

本当です。幹事様へお願いすることは、卒業名簿のご用意、発起人様のご選定、会費・プランご選定のみです。
ですが、同窓会が盛り上がるか否かは幹事様の手腕による所が大きいのも事実です。思い出話しが一つでも多く咲くよう、直接連絡が取れる方への参加呼びかけや会進行の積極的なご参加をお願いしております。

Q3. 転居者が多くて連絡がつかないと思うのですが？

転居者の方をリサーチするシステムで、一人でも多くの方へ参加の呼びかけをしております。
第１回目の同窓会告知ハガキ発送で転居先不明で返送されてきたハガキをリスト化。
そして、第２回目の同窓会案内状封書と各同窓会専用ホームページにて、転居先不明者のご氏名のみを開示し、現在親交のある方から、情報収集を行います。転居先が判明次第、案内状をご送付し、一人でも多くの同窓生の皆様へ参加の呼びかけをしております。

Q4. 参加予定者のキャンセル費用や事前準備金の金銭的負担が気になるんですが？

幹事様から当日参加予定者のキャンセル費用や事前準備金など一切いただいておりません。
当社の運営ノウハウで当日参加予定者のキャンセル費用を最小化します。もし、キャンセルがあった場合でも、幹事様へご請求申し上げることはございません。また、事前準備金なども効率的運営によりコストを最小限に抑えており、当社が立替対応させていただいております。

Q5. 申し込み後の同窓会キャンセル費用はどうなるんですか？

準備費用の実費分につきましては、ご頂戴いたします。
同窓会運営上、発生した費用につきましてはお客様にご負担いただきます。

Q6. 何人くらいの会から申し込めるのですか？

何人からでも、何なりとご相談ください。
基本的には、学年単位での同窓会をお勧めしておりますが、クラス単位からでもお気軽にご相談ください。

Q7. どれくらい前から申し込めば良いのですか？

基本的には、３、４ヵ月前からがベストです。
３、４ヵ月前から余裕をもってご準備していただくと、同窓会開催前に同窓生の皆様がコミュニティー広場などで事前に連絡を取り合う時間ができ、同窓会当日が盛り上がります。準備期間につきましては、２ヵ月位でも対応可能ですのでお気軽にご相談ください。

Q8. どのような方が、申し込むのですか？

どんな方でもお申し込み可能です。
例えば、
1．幹事として何から始めればいいかわからない方
2．らくらくで名幹事になりたい方
3．幹事として費用面が気になる方
4．同窓会をしたいが、時間がない方
5．旧友と会いたい方
6．青春時代へタイムスリップしたい方　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　などなど・・・・

Q9. 同窓会ができる会場を知らないんですが？

お客様のご要望にそった会場を当社の豊富なデータからご案内いたします。
お客様ご自身で一件一件会場へ連絡し、足を運ぶのはとても大変な労力です。
しかも、曜日によってはパーティーを受付けていないお店や同窓会会場に適しているかなど、現場に足を運ばないとわからない事だらけ。そんな悩みを当社の豊富なデータからご案内させていただき、お客様をサポートいたします。

Q10. 同窓会専用ホームページとは、何ですか？

久しく会っていない同窓生の皆様のコミュニケーションアップを目的に、ID＆パスワードを各同窓会ごとに設け各同窓生の方のみにしか閲覧できない、同窓会専用ホームページを開設いたします。
内容は、1.発起人様のご挨拶　2.同窓会インフォメーション　3.参加者状況　4.コミュニティー広場　の４つのページを制作しサポートいたします。特に、コミュニティー広場ではインターネット掲示板に同窓生の皆様が自由に書き込みできる機能を持たせ、同窓会全体を盛り上げます。

Q11. 同窓会以外の会もお願いできますか？

はい、できます。
結婚式二次会、謝恩会、各種記念会などの、いろいろなセレモニーもお気軽にご相談ください。お客様のご要望にそったセレモニーをご提案させていただきます。

ID&パスワードのご案内が届いた方は、こちらから各専用ホームページへ、お入りください。

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