 |
|
同窓会をしたいけれど、「どこから手をつければいいの？」
「参加者は集まるかな？」「立食形式がいいかな」など幹事様の疑問、質問、ご要望にお答えし、
運営全体のイメージ作りをサポートいたします。
※3・4ヵ月前からの打ち合わせをお勧めしております。
|
|
|
1. 運営全体イメージの洗い出し |
|
 |
当社ヒヤリングシートの質問事項にご記入いただき、幹事様の疑問、質問、ご要望をすべて洗い出します。
|
|
|
2. 「らくらく同窓会パッケージ」のご説明 |
|
|
幹事様に「らくらく同窓会パッケージ」をご利用いただくことのメリットをご説明し、当システムをご理解いただきます。
|
|
|
3. 運営全体のイメージを明確にする |
|
|
同窓会開催までの全体的な流れを、ご要望にそってアドバイスさせていただきます。
|
|
|
4. 当日までの準備スケジュールを作成 |
|
|
私共にて準備スケジュールを作成し、当日までのスケジュール管理をいたします。幹事様は、随時、私共からの連絡をお待ち頂くだけと“らくらく”です。
|
|
|
|
|
 |
|
お預かりした卒業生名簿を元に、同窓会開催名簿を作成。
転居などで所在不明の方の住所も調査するシステムで、同窓会開催名簿を作成いたします。 |
|
|
1. 卒業生名簿のお預かり（最新版新住所へ変換） |
|
|
お預かりした卒業生名簿（旧住所録）を最新の住所へ変換入力(郵便番号5桁→7桁、市町村合併後の住所など）し、案内状発送用の電子名簿を作成。第1回目の同窓会告知ハガキを発送する準備をいたします。
※新住所へ変換出来ない住所もございます。
|
|
|
2. 第１回目、同窓会告知ハガキの発送 |
|
|
同窓会の告知をすると共に、転居先不明者の確認を行います。
|
|
|
3. 転居先不明者リスト作成 |
|
|
転居先不明者として返送されてきたハガキをリスト化。 第2回目の案内状と各同窓会専用ホームページにて転居先不明者の情報収集をする準備をいたします。
|
|
|
4. 第2回目、同窓会案内状封書の発送 |
|
|
封書には、同窓会開催についてのご詳細、転居先不明者の情報提供の呼び掛け、出欠・転居者情報返信ＦＡＸ用紙、出欠確認ハガキ、各同窓会専用ホームページのID&パスワードなどを同封の上、発送いたします。
|
|
|
5. 出欠・転居先情報の受付 |
|
|
同窓生の皆様から返信頂いた、出欠表明及び転居先情報を随時受付。転居先判明の方へは、ご案内状を再発送いたします。
|
|
|
|
6. 同窓会開催名簿作成 |
|
|
同窓生の出欠確認結果を名簿化いたします。
|
|
|
|
 |
|
ご要望にそった会場選びをさせていただくと共に、同窓会当日の運営に関わることをまるごとサポートいたします。 |
|
|
1. 会場の手配 |
|
|
参加者の交通アクセス、パーティースタイル、日時などご要望にそった会場を選定し、手配いたします。
|
|
|
2. アトラクション関係の手配 |
|
|
同窓会当日に「校歌を歌いたい！」「カラオケがしたい！」などアトラクションに関係する設備などの手配をいたします。 |
|
 | 会場によっては、音響設備がない場合がございます。 |
|
|
|
3. 会費について |
|
|
参加者の皆様がご満足いただけるよう、内容と会費の設定を幹事様とお打ち合わせいたします。
（参加人数分の会費および恩師ご祝儀にて運営いたします）
| ※幹事様から、事前準備金・当日のキャンセル費用などは
一切いただきません。（当社立替対応） |
|
|
|
|
 |
|
同窓会では、久々に会う人ばかり。コミュニケーションアップのサポートとして、同窓会開催前に各同窓会ごとに専用ホームページを開設。コミュニティー広場（掲示板）を設け、同窓会当日、思い出話に花が咲くようサポートいたします。
（専用ＩＤ＆パスワードを各同窓会ごとに発行いたします）※携帯電話からでもご利用頂けます。 |
 |
|
 |
|
1. 発起人様ご挨拶ページ制作 |
|
|
発起人様の同窓会開催にあたってのご挨拶と参加呼びかけのメッセージページを制作いたします。
|
|
|
2. 同窓会インフォメーションページ制作 |
|
|
同窓会当日のご詳細（日時、場所、時間他）ページを制作いたします。
|
|
|
3. 参加者状況ページ制作 |
|
|
参加者と転居先不明者の方々の状況をお知らせいたします（ご氏名のみ）。
また、ホームページ上からも出欠表明が出来ると共に、転居先不明者情報の呼びかけと情報の収集を行います。
|
|
|
4. コミュニティー広場（掲示板）の開設 |
|
|
同窓生の皆様に、近況報告や当時の思い出話で盛り上がっていただくための広場（掲示板）を開設いたします。
|
|
|
5.飛び出せ青春ページ制作 新登場！ |
|
| |
「同窓会応援団」「思い出写真館（卒業アルバム写真・同窓会当日のスナップ写真掲載）」を制作ご提供いたします。
■「同窓会応援団」制作
|
|
同窓生より、同窓会応援スポンサーを募集。同窓生のお店などの広告をホームページ内に掲載し、広告手数料の一部を同窓会様へ還元。当日の同窓会をさらに盛上げて頂く費用としてご使用いただけます。
|
■「思い出写真館」制作
|
|
（1）卒業アルバム写真掲載
卒業アルバム掲載の思い出深い“全体集合写真、クラス別の写真”をUPいたします。
（2）同窓会当日のスナップ写真掲載
楽しかった“同窓会当日の写真”を数多くUPいたします。楽しかった当日の思い出がいつまでも続きます。
|
|
|
|
|
