【同窓会トータルサポート】案内状・招待状の作成と発送、出欠確認、掲示板の提供など、同窓会のすべてを幹事代行いたします。

同窓会トータルサポートさんを利用して感動しました! 幹事に全く負担なく同窓会が実現できたとは。同窓会を開催しようと地道に友人に会ったり、電話をしたりと広めていたのですが、それには限界があり若干あきらめていました。しかし、同窓会トータルサポートさんとめぐり合え、同窓会が実施でき、同窓生の皆に楽しんでもらえ、幹事として「本当にやってよかった!」です。最高のサービスです! このサービスを今後も数多くの方に提供してもらいたいと熱望します。  (茨城県)
120名を超える卒業生の方々で埋め尽くされた、熱気のある大同窓会でしたネ。案内状発送数も650通を超え、出欠確認など幹事様がご準備を行われた場合、かなりのご負担になっていたかもしれませんネ。あきらめかけられた折、数ある代行業者の中からご指名をいただけて光栄でした。ありがとうございました。


同窓会を開きたいものの幹事をやるには荷が重すぎる、お金もかかる、同窓会の経験もなく、どうやって進めていいかわからないことばかりでしたが、事前に詳しい打ち合わせを自宅まで出向いていただけたので、子持ちでも安心してできました。たっぷり食べることはできませんでしたが、お料理も美味しかったです。「同窓会準備キャンセル料負担の特典」は、幹事の不安の軽減としてとても大きかったです。幹事がその負担を負わないといけないのが、幹事を引き受けることに悩むひとつの大きな原因ですから。たいしたことやってないのに、同窓会を開いてくれて、「ありがとう」とたくさんの人に言ってもらえたのは、同窓会トータルサポートさんのおかげです。本当にありがとうございました。  (埼玉県)

準備キャンセル料負担特典のご評価ありがとうございます。同窓会は、以外と集まらないものです。転居先不明者が多い、地方に在中、同窓生と疎遠になっていて参加しにくいなど、実は「集まる要因」よりも「集まりにくい要因」が大なのです。ですが、幹事様の熱意と私共のノウハウで「集まる」のでなく「集める」のです。それでも参加人数が集まらない場合、幹事様にご負担が掛からないように「準備キャンセル料負担特典」をはじめました。出来る限り、幹事様が気軽に“同窓会を行なって頂きたい“との思いからです。



「同窓会準備キャンセル料負担の特典」これは最大の魅力です。もしも同窓会を個人でしたらキャンセルの心配はもちろんその他の経費の問題は免れません。人が集まるだろうかなどの不安とともに、その上お金の負担の不安は想像したくないですね。当初はいくつかの代行会社さんと比較検討させていただいておりましたが担当者さんの信頼できるお人柄に惹かれ決めさせていただきました。幹事代行業といっても沢山あります。人の沢山関わる同窓会だからこそ、一緒になって頑張ってくれる暖かい同窓会トータルサポートさんを選んで正解でした!もう他の会社は考えられないですね。  (埼玉県)

沢山の代行サービスの中からご指名頂きまして、ありがとうございました。同窓会を成功させるためには、幹事様と担当者との密な連携が必要となります。その人間関係が気まずいと同窓会もうまく行きません。私共は「誠意をもって、忠実に」をモットーに同窓会をお手伝いさせて頂きたいと常に思っております。

高校を卒業し、40数年が経過しての還暦同窓会でした。皆と会うのも何年か振りで、とにかく心配の連続の中で、「同窓会トータルサポート」さんへ業務依頼したことは幹事として大正解だったと思っています。精神的に大変心強いサポートをしてもらったことに感謝しています。何人の参加者があるか、そして参加者が満足してくれるかの二点に対し的確にアドバイスをしてくれました。正にプロ。有難うございました。年が行ってからの同窓会はまた格別。感謝のメールが数多く寄せられ幹事冥利につきますね。人生の節目となるイベントはそれ程多くないと思います。この意味から今回は約100名の人間の心に大きな思い出を残しました。いい仕事だね。仕事に誇りを持って更なるご活躍をお祈りします。  (東京都)

人生の節目である還暦同窓会のご成功おめでとうございます。同窓会の盛会は、幹事様の大変なご努力の賜物です。「心は、いつまでも青春です!」とおっしゃる通り、高校時代にタイムスリップされ談笑されている姿を拝見し、私も心温まる思いがございました。本当にありがとうございました。

同窓会トータルサポートさんは、他者と比べると料金はとても良心的ですし、分からないこともいろいろアドバイスを頂いてとても助かりました。ホームページの継続無料もとても助かります。幹事だけではなく参加者からも「素晴らしい企画ありがとう」という声を多数頂きました。当初はどれだけの人数が集まるのか非常に不安でしたが、結果は130名というとても盛大なものになり、とても嬉しく思います。これだけの人数が集まったのも、幹事を始め参加者の熱意は勿論のこと同窓会トータルサポート様のご協力のおかげだと思っております。大正解だったと思います。本当にありがとうございました。  (埼玉県)

幹事様の企画力及びご努力に脱帽です。同窓会企画に「遠距離参加賞」「コミニティ広場掲示板功労賞」などオリジナル賞を設け、その賞品の中にも同窓生が経営している美容室の「ハサミ王子の店1年間スルーパス券」など、とてもすばらしい企画が盛りだくさんでビックリしました。これこそオリジナル同窓会です。私共も勉強になりました。ありがとうございました。

めんどくさい事・大変なことは全てお願いできる!そして、料金が高くない!これだけで、お願いしたほうが得であると感じました。開催して本当によかったです。古き良き友情が復活したこと。これがきっかけとなって、これから友情が続くことは最高なことだと思います。友情は財産でありかけがえのないものであることを再認識いたしました。とにかく、料金的なことは文句ありません。キャンセル料のことなど、本当に良心的だと思います。不安軽減になっています。何から何まで本当にありがとうございました。本当に貴社と出会えたことに、感謝しています。また、初めに教えていただいたとおり、貴社のお力だけでなく開催する同窓生の熱意が大切なことも、よくわかりました。  (千葉県)

本当に熱気のある同窓会でした。会場の窓も皆さんの熱気で曇ってしまいましたネ(笑)。また、幹事様の皆さんへの配慮はすばらしかったです。“同窓生の友情”についてコメントいただいた通り、同窓会は、長い間疎遠になっていても直ぐに学生時代の親友としての立場にタイムスリップできます。また、同窓生の間で、損得勘定が入らない分、心より会が楽しめるのです。そこが、同窓会の最大の魅力だと思います。当日は、色々な配慮を頂きまして、こちらこそありがとうございました。


幹事の仕事がほとんどなく、とても助かりました。特に不明者情報収集に関しては、自分たちではとても出来ない作業であり、また出欠確認作業を自分たちでした場合、限界があり中途半端な会になってしまったと思います。同窓会トータルサポートさんにお願いしなければ、ここまで盛況な同窓会は開けなかったと思います。「私達の救いの神」と崇めさせていただきます。今後、このような同窓会を開くときは、間違いなく「同窓会トータルサポート」様へ依頼をかけますので、いつまでも、この事業を続けてて欲しいです。本当にありがとうございました
(●^。^●)  (千葉県)


幹事のみなさんの団結力が実を結んだ盛大な同窓会でしたネ。“出張相談無料サポート”をご利用いただき、幹事様のもとに伺った折、同窓会に掛ける強い“思い”が伝わってきました。期待に応えるべく、私共もご準備から運営まで気を引き締めてお手伝いさせていただきました。特に代表幹事様のご苦労には脱帽です。こちらこそ、大変ありがとうございました。

同窓会のお知らせから、会場の手配等全てをお任せできるのでとても助かりました。自分たちでここまではきっとできなかったろうと、思います。卒業してから15年が経ち、初めての同窓会ということで正直、どうなることか心配なこともあったのですが、やっぱり同窓生ですね。思い出話に花が咲き時間が経つのがあっという間でした。今回は人数集め、かなり大変だったと思います。でも本当に色々とありがとうございました。また次の機会がありましたら、是非よろしくお願いいたします。  (東京都)
転居先不明の方々が大変多く、情報収集にはかなり苦戦しましたネ。しかし、皆様からの情報と幹事様のご努力、そして、私共との密な連携で多くの方々の転居先が判明し、当日は多数の卒業生の方々に出席していただけました。本当に良かったです。ありがとうございました。


先日は大変お世話になりました。とっても楽しい思い出ができました。最初はどうなるかとおもいましたが、トータルサポートさんの行動のお陰で助かり成功することができました。16年も経っていたのに又、あの頃に戻ったようでした!やっぱり同級生はいいですね。本当にありがとうございました★感謝致します。信頼のおける会社だと思いました。又、何年後か分かりませんが機会がありましたら宜しくお願い致します(*^_^*)  (千葉県)

お預かりした、卒業名簿。市町村合併で、新・旧住所が入り乱れて正直、区役所でお調べするのにも苦戦しました。しかし、結果的に多くの方々に出席していただけて大変嬉しかったです。幹事様が率先して、みなさんに声を掛けていただいたお陰です。本当にお疲れ様でした&ありがとうございました。


幹事代行をお願いするのは初めての事で、当初不安もありましたが、ご担当者との面談、メール等のやりとりをしている間に、徐々に信頼し、おまかせしようと言う思いになりました。今回の同窓会は卒業から30年、前回の同窓会から12年経っていました。皆、年を取って、外見は変わって(老けて)も、声や話し方は昔のままなので大変驚きました。当日の会費以外の金銭授受が無いとお聞きし、つまり会計業務も丸ごとお任せなのだと思いました。主催する側としてはシンプルでわずらわしさが無く、大変ありがたいと思いました。 (東京都)

とても活気のある同窓会でした。当日は、色々お世話になりましてありがとうございました。また、金銭面につきましては「当日の参加人数×会費のみ」で、幹事様にご負担が掛からないサポート体制にしております。ご満足いただけて幸いです。


今回、同窓会トータルサポートさんにお願いして、幹事の仕事がほとんどなく本当に楽でした。長い年月が経って開催した同窓会でみんなに会えて大変嬉しかったです。本当に「同窓会をして良かったな」と言うのが実感です。同窓会トータルサポートさんにお世話になり、色々ありがとうございました。また、何かありましたら宜しくお願いします!
(千葉県)
仕事がお忙しい中、連絡事項などいろいろとお力添えいただきましてありがとうございました。幹事のみなさんもこまめに打ち合わせなされ、大変だったのではないですか?是非、また次の機会も宜しくお願いいたします。ありがとうございました。


この度は本当にお世話になりました! たぶんトータルサポートさんがなければ、同窓会が実現できなかったと思います! 申し込みからの期間が短いにもかかわらず、本当に素早く動いていただいてありがとうございました! 集合写真とスナップも撮って頂いて、来れなかったクラスメイトからも写真がみたいと、かなり言われているので喜んでもらえると思います。また機会がありましたら、是非お願いしますー(みんなも、お友達に宣伝しておいてください☆)掲示板の力もとってもあったかと思います。本当にお世話になりました!ありがとうございました(^v^)  (埼玉県)

準備期間が1ヵ月半と短く出欠確認までタイトでしたネ。幹事様の積極的な参加呼び掛けと、私共からの確認事項にスピーディーに対応していただいた結果、同窓会は大成功でしたネ。また、当日は当社スタッフを集合記念写真に入れていただいて感無量でした。また、お会い出来る日を楽しみにしております。


一番面倒な葉書作成、案内状作成を代行して頂いて大変助かりました。じつは同窓会は2年前くらいからやりたいなあと漠然と考えていたのですが、何から手をつけて良いのか解らないといった感じでずるずると延びておりました。御社に依頼する事で面倒な事務作業、スケジュールの決定など負担が軽減しまして本当に助かりました。とても楽しかったです。長い人で15年ぶり、短くても10年ぶりにみんなに会えて本当にうれしかったです。一念発起して幹事を引き受けて本当に良かったです。親身になって相談にのっていただき本当にありがとうございました。実家の母が同窓会をひらきたいと言っていたので紹介しておきました。2年後ですが…。  (神奈川県)

同窓会の成功は、幹事様のご努力の賜物です。バイクで同級生宅を何件か回られるとは、すごい! 出席者が少人数でしたが、温か味のあるアットホームな同窓会でした。2年後の、お母様の同窓会を楽しみにしております。お疲れ様でした&ありがとうございました。


まず始めにひとこと。「同窓会トータルサポートの皆さん、本当に心から御礼申し上げます!!」今回は、トータルサポートさんに任せっきりで「ホント自分は幹事なの?」と思うくらい楽でした。広告にいつわりなしって感じで、至れり尽くせりでした。久々に皆にあって、当時の大学生時代バカやっていた頃をたくさん思い出し、楽しかったです。また、お願いしますので、その折はよろしくお願い致します。
(東京都)
大変盛り上がった同窓会でしたネ。年代が離れた先輩、後輩の方々が集まり、恩師を囲んで談笑されている姿を拝見し、「皆さん本当に学生時代、仲がよかったんだなぁ」と感じました。色々お世話になりました。ありがとうございました。



■神奈川県立厚木東高等学校1995年卒業生同窓会  幹事様の声
同級生達も私もそれぞれ仕事を持ってますので、なかなか打合せなど出来ませんでしたが、代わりにほとんど全ての手配・準備をしていただきありがとうございました。最初は不安も感じましたが、終わったあとは本当にこちらの業者さんにお願いして正解だったと思います。卒業以来の友達と再会できて久しぶりという事も忘れて盛り上がることが出来ました。当日欠席や会場予約等幹事たちだけでリスクを負えないので同窓会のリスクを負って頂き非常に助かりました。また、次回開催の時はよろしくお願いします。  (神奈川県)

<同窓会トータルサポートより>
こちらこそ、ありがとうございました。当日は、120名を越える同級生のみなさまがご参加頂いて盛会でしたね。
皆様ご自身で同期会の準備をなさると、幹事様のリスクはたくさん生まれます。そのリスクを出来る限り弊社にて負担少し、出来る限り気軽に同窓会を行なって頂ければと同窓会リスク負担の特典を始めました。

■市原市立姉崎中学校 1998年卒業生同窓会  幹事様の声
始めは第3者にお願いすることに不安があり、抵抗もありましたが、最初の打ち合わせの際にきちんと流れなどをご説明いただき、個人情報についても契約書を交わしましたので、その後は完全にお任せしてしまいました。会直前まで参加者がなかなか増えないこともあり、やきもきさせられましたが、担当者さんからの助言もあり、半数近い方に参加していただけました。ご迷惑とは分かりつつも、「当日でもいいからどんどん来て!」と呼びかけておりました。参加人数は、幹事が最も気にする点です。大きな会になればなるほど融通が利かなくなることもありますので、同窓会準備キャンセル費用の特典は非常に助かりました。まだ「幹事代行業」という業種は世間的には認知が低いと思います。私が今回の同窓会の準備をしている際も「へぇ、そんなサービスがあるんだ」という声を何回も聞きました。ですが、素晴らしいサービスです。全国に悩んでいる幹事の方はいらっしゃると思いますが、今回同窓会トータルサポート様にお任せして本当によかったと思います。これからもぜひ続けていただきたいサービスです。ありがとうございました。  (千葉県)

<同窓会トータルサポートより>
お客様からお預かりさせて頂きました大切な名簿(個人情報)は、個人情報保護認定士が責任をもって管理運営させて頂いておりますのでご安心下さい。また、必ず幹事様との間で「個人情報保護法」に基きましたご契約書を取り交わせ頂いております。

■八潮市立八潮第三中学校 1990年卒業生同窓会  幹事様の声
さすがプロだなぁ〜と感じることが多々あり、提案!指示!を明確にして下さり、また何から何までサポートして頂き、とても頼もしく思え安心して同窓会当日を迎える事ができました。同窓会を企画しようと思い立った時に一番の不安が『ドタキャン』でした。学年会だったので200人分の封書代及び書面内容も悩みだったので、トータルサポートさんのHPを見た時コレだぁ〜☆と思いました。事ある事に連絡してしまってましたが、毎回親切・丁寧に対応して下さいました。同窓会に参加してくれた先生・友達から『ありがとう!!楽しかった!!ご苦労様!!』と御礼の言葉を沢山頂き、思い切って幹事やって良かった☆幹事の心のメンテナンスまでしてくれるトータルサポートさんにお願いして良かった☆心から感謝しています。ありがとうございました。  (千葉県)

<同窓会トータルサポートより>
同窓会トータルサポートでは、当日のキャンセルの方の会費につきましては追加で幹事様へご請求させて頂くことはございません。費用を気にすることなく安心して同窓会をお楽しみ頂けます。

■早稲田実業高校 平成3年卒業生同窓会  幹事様の声
事務的な手続きから同窓生を集める仕組み、当日の運営まで、とても素人の発起人だけではできないノウハウが多数あり、大変助かりました。特に人数の把握は幹事の負担を大幅に軽減させるもので、これならまたいつかやりたい!と思いました。また、当日の写真撮影が幹事を含めて同窓生全員で盛り上がることができたのは、事務方に専念してくれた同窓会トータルサポートさんの存在があったからこそだと思っています。ありがとうございました。幹事の立場からすれば、金額的にも内容的にも利用する価値が充分にあるサービスだと思いました。同窓会は最高です。またいつかやります!その時もよろしくお願いいたします。  (東京都)

■市原高校 昭和61年卒業生同窓会  幹事様の声
とても助かりました。幹事を集め、いざ計画しようと思った時にネットで貴社を知り見積だけでも・・・とお願いしましたが、細かい説明を聞いてその場で決めさせていただきました。同窓会では始まるまでは、みんなぎこちなかったのが、5分ほどで馴染んでましたので、安心しました。正直、100人の見込が60人だったので、みんなさほど乗る気じゃないのかな?と思いましたが、参加者から「やってくれて良かったよ」の声で開催して良かったとホッとしました。無料出張サポートも大変良かったです。貴社には大変感謝しています。もし貴社を知らなかったら、発起人集めの段階で開催を断念していたと思います。名簿の打ち込みも卒業アルバム・同窓会名簿と2度手間になるにもかかわらず、快く引き受けていただいたおかげで、たくさんの人に案内が出せました。何年後かわかりませんが、次回開催の時もよろしくお願い致します。  (千葉県)

■行田市立長野中学校 1994年卒業生同窓会  幹事様の声
ハガキの発送や、当日の受付、進行、自分達で全てこなすとなると開催までには至らなかったと思います。同窓会にてあの頃の仲間はいいものですね。永い年月が経っていても、自然と話が弾みました。参加者の「久しぶり〜!!」という声があちらこちらで聞かれ、開催できて本当に良かったと思いました。同窓会の話を進める途中、同級生の中には、「会費が高い!!」と言う声がちらほら出たりもしました。自分達で、ハガキの発送、当日の受付、進行を行なえば、会費はもう少し安く開催できたかもしれない。。。とも思ったりもしました。しかし、幹事には家庭を持っている人や仕事が大変忙しい人も多く、多くの時間を費やす事や金銭的負担を負ってまでは開催できませんでした。当日は、賛同して下さった方が集まって頂き、とても楽しいひと時を過ごすことができました。本当に同窓会をトータルでサポートして頂き、本当に感謝しています。本当にありがとうございました!
 (埼玉県)
<同窓会トータルサポートより>
そうですね。幹事皆様で同窓会を行なえば会費はある程度抑えられたかと思います。ですが、同窓会を大成功させtるためには、幹事様がかなりの「労力」「費用」「時間」を費やさなければなりません。また、出席率UP↑のノウハウも必要となります。そんな幹事様のご負担をトータルでサポートさせて頂きたいと同窓会幹事代行をはじめさせて頂きました。

■都立紅葉川高校 1990年(平成2年)卒3年7組クラス会  幹事様の声
自分だけだと成功することは難しかったと思います。特にHPは重宝しました。参加者状況を逐一アップしてもらったのと掲示板でみんなの声を乗せることで、離れ離れになったけどみんな参加したいんだという状況と、だんだん会が近づくに連れ盛り上がって行く様子が分かり、とても重宝なツールでした。是非来て欲しかった仲間が参加してくれました。自分だけでなくみんなが連絡してくれて予想以上の参加者となり、大変盛り上がりました。みんなが「同窓会を開催してくれてありがとう」と言ってくれました。この言葉に開催までの苦労もふっとびました。最後までありがとうございました。  (東京都)

■川崎市立西生田小学校 平成3年卒6年1組クラス会  幹事様の声
一言で言うと、「プロに任せてよかった」という感じです。仕事をしながらの準備、かつ、このような大きな会の幹事は初めてで、当日まで不安だらけでしたが、不安が生まれる都度相談に乗っていただくことができました。わたしは当初、幹事代行の会社を使うことに、どこか「手抜き」のような印象を持っていました。しかし、実際には、事務作業を同窓会トータルサポートさんに頼むことで生まれた時間的・精神的余裕を、自分自身の気持ちを込めた呼びかけなどにまわすことができました。幹事は気苦労が多いのですが、『わたしの後ろに同窓会のプロがいる』と安心感で乗り切ることができたように思います。これから同窓会の幹事をされる方に伝いたいのは、結局、人を動かすのは、旧友だった「幹事さん自身」の気持ちと、その気持ちに裏づけされた旧友のみなさんの働きかけだということです。ですから、幹事さん自身にしかすることのできない、気持ちの部分・ソフトである働きかけを充実させるためにも、事務作業などのハード部分は同窓会のプロの方に任せることをお勧めします。  (神奈川県)

<同窓会トータルサポートより>
幹事様のおっしゃるとおり、同窓会を成功させるためには幹事様の意気込みが大切なポイントです。幹事様へは皆さんへの呼びかけに徹して頂くため、事務作業などをトータルで私共がサポートさせて頂きます。また、同窓会準備において、ご不安な点が多々出てきます。その都度、私共がアドバイスさせて頂きますのでご安心下さい。


※上記、個人情報の観点から幹事様のお名前は記載しておりません。

数多くの激励のお言葉ありがとうございました。
こちらに掲載させていただいた幹事様皆さん、
同窓会開催の始めの一歩は『出張相談無料サポート』を
ご利用いただき、気軽なご相談から盛大な同窓会へと、結び付きました。
どうぞ、お気軽にお問い合わせください。
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