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まず始めにひとこと。「同窓会トータルサポートの皆さん、本当に心から御礼申し上げます!!」今回は、トータルサポートさんに任せっきりで「ホント自分は幹事なの?」と思うくらい楽でした。広告にいつわりなしって感じで、至れり尽くせりでした。久々に皆にあって、当時の大学生時代バカやっていた頃をたくさん思い出し、楽しかったです。また、お願いしますので、その折はよろしくお願い致します。
(東京都)
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| 大変盛り上がった同窓会でしたネ。年代が離れた先輩、後輩の方々が集まり、恩師を囲んで談笑されている姿を拝見し、「皆さん本当に学生時代、仲がよかったんだなぁ」と感じました。色々お世話になりました。ありがとうございました。 | 
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■神奈川県立厚木東高等学校1995年卒業生同窓会 幹事様の声
同級生達も私もそれぞれ仕事を持ってますので、なかなか打合せなど出来ませんでしたが、代わりにほとんど全ての手配・準備をしていただきありがとうございました。最初は不安も感じましたが、終わったあとは本当にこちらの業者さんにお願いして正解だったと思います。卒業以来の友達と再会できて久しぶりという事も忘れて盛り上がることが出来ました。当日欠席や会場予約等幹事たちだけでリスクを負えないので同窓会のリスクを負って頂き非常に助かりました。また、次回開催の時はよろしくお願いします。 (神奈川県)
<同窓会トータルサポートより>
こちらこそ、ありがとうございました。当日は、120名を越える同級生のみなさまがご参加頂いて盛会でしたね。皆様ご自身で同期会の準備をなさると、幹事様のリスクはたくさん生まれます。そのリスクを出来る限り弊社にて負担少し、出来る限り気軽に同窓会を行なって頂ければと同窓会リスク負担の特典を始めました。
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■市原市立姉崎中学校 1998年卒業生同窓会 幹事様の声
始めは第3者にお願いすることに不安があり、抵抗もありましたが、最初の打ち合わせの際にきちんと流れなどをご説明いただき、個人情報についても契約書を交わしましたので、その後は完全にお任せしてしまいました。会直前まで参加者がなかなか増えないこともあり、やきもきさせられましたが、担当者さんからの助言もあり、半数近い方に参加していただけました。ご迷惑とは分かりつつも、「当日でもいいからどんどん来て!」と呼びかけておりました。参加人数は、幹事が最も気にする点です。大きな会になればなるほど融通が利かなくなることもありますので、同窓会準備キャンセル費用の特典は非常に助かりました。まだ「幹事代行業」という業種は世間的には認知が低いと思います。私が今回の同窓会の準備をしている際も「へぇ、そんなサービスがあるんだ」という声を何回も聞きました。ですが、素晴らしいサービスです。全国に悩んでいる幹事の方はいらっしゃると思いますが、今回同窓会トータルサポート様にお任せして本当によかったと思います。これからもぜひ続けていただきたいサービスです。ありがとうございました。 (千葉県)
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<同窓会トータルサポートより>
お客様からお預かりさせて頂きました大切な名簿(個人情報)は、個人情報保護認定士が責任をもって管理運営させて頂いておりますのでご安心下さい。また、必ず幹事様との間で「個人情報保護法」に基きましたご契約書を取り交わせ頂いております。
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■八潮市立八潮第三中学校 1990年卒業生同窓会 幹事様の声
さすがプロだなぁ〜と感じることが多々あり、提案!指示!を明確にして下さり、また何から何までサポートして頂き、とても頼もしく思え安心して同窓会当日を迎える事ができました。同窓会を企画しようと思い立った時に一番の不安が『ドタキャン』でした。学年会だったので200人分の封書代及び書面内容も悩みだったので、トータルサポートさんのHPを見た時コレだぁ〜☆と思いました。事ある事に連絡してしまってましたが、毎回親切・丁寧に対応して下さいました。同窓会に参加してくれた先生・友達から『ありがとう!!楽しかった!!ご苦労様!!』と御礼の言葉を沢山頂き、思い切って幹事やって良かった☆幹事の心のメンテナンスまでしてくれるトータルサポートさんにお願いして良かった☆心から感謝しています。ありがとうございました。 (千葉県)
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<同窓会トータルサポートより>
同窓会トータルサポートでは、当日のキャンセルの方の会費につきましては追加で幹事様へご請求させて頂くことはございません。費用を気にすることなく安心して同窓会をお楽しみ頂けます。
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■早稲田実業高校 平成3年卒業生同窓会 幹事様の声
事務的な手続きから同窓生を集める仕組み、当日の運営まで、とても素人の発起人だけではできないノウハウが多数あり、大変助かりました。特に人数の把握は幹事の負担を大幅に軽減させるもので、これならまたいつかやりたい!と思いました。また、当日の写真撮影が幹事を含めて同窓生全員で盛り上がることができたのは、事務方に専念してくれた同窓会トータルサポートさんの存在があったからこそだと思っています。ありがとうございました。幹事の立場からすれば、金額的にも内容的にも利用する価値が充分にあるサービスだと思いました。同窓会は最高です。またいつかやります!その時もよろしくお願いいたします。 (東京都)
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■市原高校 昭和61年卒業生同窓会 幹事様の声
とても助かりました。幹事を集め、いざ計画しようと思った時にネットで貴社を知り見積だけでも・・・とお願いしましたが、細かい説明を聞いてその場で決めさせていただきました。同窓会では始まるまでは、みんなぎこちなかったのが、5分ほどで馴染んでましたので、安心しました。正直、100人の見込が60人だったので、みんなさほど乗る気じゃないのかな?と思いましたが、参加者から「やってくれて良かったよ」の声で開催して良かったとホッとしました。無料出張サポートも大変良かったです。貴社には大変感謝しています。もし貴社を知らなかったら、発起人集めの段階で開催を断念していたと思います。名簿の打ち込みも卒業アルバム・同窓会名簿と2度手間になるにもかかわらず、快く引き受けていただいたおかげで、たくさんの人に案内が出せました。何年後かわかりませんが、次回開催の時もよろしくお願い致します。 (千葉県)
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■行田市立長野中学校 1994年卒業生同窓会 幹事様の声
ハガキの発送や、当日の受付、進行、自分達で全てこなすとなると開催までには至らなかったと思います。同窓会にてあの頃の仲間はいいものですね。永い年月が経っていても、自然と話が弾みました。参加者の「久しぶり〜!!」という声があちらこちらで聞かれ、開催できて本当に良かったと思いました。同窓会の話を進める途中、同級生の中には、「会費が高い!!」と言う声がちらほら出たりもしました。自分達で、ハガキの発送、当日の受付、進行を行なえば、会費はもう少し安く開催できたかもしれない。。。とも思ったりもしました。しかし、幹事には家庭を持っている人や仕事が大変忙しい人も多く、多くの時間を費やす事や金銭的負担を負ってまでは開催できませんでした。当日は、賛同して下さった方が集まって頂き、とても楽しいひと時を過ごすことができました。本当に同窓会をトータルでサポートして頂き、本当に感謝しています。本当にありがとうございました!
(埼玉県)
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<同窓会トータルサポートより>
そうですね。幹事皆様で同窓会を行なえば会費はある程度抑えられたかと思います。ですが、同窓会を大成功させるためには、幹事様がかなりの「労力」「費用」「時間」を費やさなければなりません。また、出席率UP↑のノウハウも必要となります。そんな幹事様のご負担をトータルでサポートさせて頂きたいと同窓会幹事代行をはじめさせて頂きました。
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■都立紅葉川高校 1990年(平成2年)卒3年7組クラス会 幹事様の声
自分だけだと成功することは難しかったと思います。特にHPは重宝しました。参加者状況を逐一アップしてもらったのと掲示板でみんなの声を乗せることで、離れ離れになったけどみんな参加したいんだという状況と、だんだん会が近づくに連れ盛り上がって行く様子が分かり、とても重宝なツールでした。是非来て欲しかった仲間が参加してくれました。自分だけでなくみんなが連絡してくれて予想以上の参加者となり、大変盛り上がりました。みんなが「同窓会を開催してくれてありがとう」と言ってくれました。この言葉に開催までの苦労もふっとびました。最後までありがとうございました。 (東京都)
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■川崎市立西生田小学校 平成3年卒6年1組クラス会 幹事様の声
一言で言うと、「プロに任せてよかった」という感じです。仕事をしながらの準備、かつ、このような大きな会の幹事は初めてで、当日まで不安だらけでしたが、不安が生まれる都度相談に乗っていただくことができました。わたしは当初、幹事代行の会社を使うことに、どこか「手抜き」のような印象を持っていました。しかし、実際には、事務作業を同窓会トータルサポートさんに頼むことで生まれた時間的・精神的余裕を、自分自身の気持ちを込めた呼びかけなどにまわすことができました。幹事は気苦労が多いのですが、『わたしの後ろに同窓会のプロがいる』と安心感で乗り切ることができたように思います。これから同窓会の幹事をされる方に伝いたいのは、結局、人を動かすのは、旧友だった「幹事さん自身」の気持ちと、その気持ちに裏づけされた旧友のみなさんの働きかけだということです。ですから、幹事さん自身にしかすることのできない、気持ちの部分・ソフトである働きかけを充実させるためにも、事務作業などのハード部分は同窓会のプロの方に任せることをお勧めします。 (神奈川県)
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<同窓会トータルサポートより>
幹事様のおっしゃるとおり、同窓会を成功させるためには幹事様の意気込みが大切なポイントです。幹事様へは皆さんへの呼びかけに徹して頂くため、事務作業などをトータルで私共がサポートさせて頂きます。また、同窓会準備において、ご不安な点が多々出てきます。その都度、私共がアドバイスさせて頂きますのでご安心下さい。
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| ※上記、個人情報の観点から幹事様のお名前は記載しておりません。 |