記念式典・周年記念・総会の運営代行|同窓会幹事代行サービスなら同窓会トータルサポート

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記念式典・周年記念・総会の運営代行

記念式典周年記念総会&懇親会企業OB・OG会などをお考えのご担当者の皆様。

このようなお悩みはございませんか?

記念式典を検討中だが、初めてで何をしたらよいかわからない

本業が忙しく企画、運営まで手が回らない

企画、運営関係で依頼する業者が多く管理が大変

出欠率をUPさせる仕組みが知りたい

運営予算が決まっていてオーバー出来ない

出来る限り、効率的な運営で予算を削減したい

などなど…

ひとつでも当てはまるご担当者様、私どもがご希望に沿った企画をご提案いたします。

ご担当者様のお悩みはつきません!

本業がお忙しいご担当者様

同窓会トータルサポートにお任せ頂くと

まるごとお任せで解決!

まるごと手配いたします!

まるごとお任せサポートの流れ

御見積書のご提出

同窓会開催にあたり、運営全体のイメージ作りをお手伝い。
まずは、御見積書をご提出し、企画、ご予算のご要望を伺います。

まるごとお任せサポートの流れ
企画・スケジュールご提案

記念式典までの企画・準備項目とスケジュールのご提案でご担当者の方に全体的な流れをイメージしていただきます。

まるごとお任せサポートの流れ
会場予約

数百人~数千人規模の会場や、又はご予算などもご相談させていただきながらご提案申しあげます。

まるごとお任せサポートの流れ
名簿入力作業

古い住所録や名簿、通信簿などの紙媒体から、データ入力化。又、郵便番号7桁変換、市町村合併後の最新の名簿データに変換入力いたします。

まるごとお任せサポートの流れ
事務局開設

出欠、住所変更、式典の内容など運営に関係する内容全般についての窓口を開設いたします。

まるごとお任せサポートの流れ
案内状制作封入・発送

数百人~数万人規模の出欠確認など、クライアント様オリジナルの案内状を企画、制作、印刷し発送いたします。

まるごとお任せサポートの流れ
出欠確認

出欠、住所変更など受付し、最終リストをご返却いたします。

まるごとお任せサポートの流れ
当日イベント準備

看板、名札、記念ノベルティの制作、司会者・カメラマンの手配など運営全般のサポートをいたします。
また、余興などのムービー制作などのサポートもございます。

まるごとお任せサポートの流れ
当日運営サポート

司会、進行、カメラワークなどご要望によりサポートさせていただきます。

まるごとお任せサポートの流れ
記念写真制作

思い出の記念写真を2Lプリント、CDアルバム、フォトブックなど制作いたします。同窓会当日受付販売のサポートもございます。

※準備期間は、4〜12か月が目安です。上記内容の部分的なサポートも対応可能です。

※お客様のご要望によりカスタマイズ致します。お気軽にご相談ください。

お客様の声
顔を合わせながらの打合せで安心感

東京医療秘書福祉専門学校
25周年記念パーティー
女性ご担当者様の声

今回利用させて頂き、共に同窓会を成功させたパートナーとして、率直で的確な意見を下さるアドバイザーとして、お付き合いして頂いたと思っております。そして、常に、迅速に丁寧に当校のことを思ってご対応頂いた点が特に良かったです。お忙しい中、毎回ご来校頂き、顔を合わせながら打合せさせて頂くことで安心感がありました。初めてのことでしたが、心に残る良い同窓会が開催出来ました。今回の成功は御社なしでは有り得なかったと思っております。本当にありがとうございました。

問題提起、明朗会計が好印象

ふじの会50 周年
( 陸上自衛官 看護55周年)記念式典
女性ご担当者様の声

同窓会トータルサポートさんを利用して名簿修正及び数千名もの出欠代行が円滑に実施出来て通常業務に支障をきたさずすんだので良かったです。細部の調整は、その都度、期日を指定した上で電話または直接の打合せにより実施確認して頂いたことが最もよかった。予想以上の参加者で実施担当としてはスムーズに終了するのか不安がありましが、企画業者(同窓会トータルサポート)、ホテルの協力を得て何とか無事に終了しました。ありがとうございました。 細かな気配り、問題提起、明朗会計が利用者にとって好印象でした。

他にも多くの学校様の記念式典をサポートさせて頂いております。

■横浜医療秘書歯科助手専門学校 記念祝賀会

■大倉商事株式会社 OB・OG 会

■鎌ヶ谷高等学校第2 ~ 35 期同窓会(計32 回同窓会サポート)

■東京薬科大学薬学部 第三回「合同同窓会」

■東京国際大学硬式庭球部(相逢会)

■赤見台中学校 1990/91/92 年卒合同同窓会、東京薬科大学 渡部烈先生を偲ぶ会

■オレゴン大学日本同窓会(UOAAJ)

■上智大学無機工業化学研 OB・OG 会

など上記一例校掲載

ご検討用に提案書を2部ご用意いたしました。

下記よりクリックの上、ご確認ください。

ご検討のほどどうぞよろしくお願いいたします。


■記念式典・総会代行の運営内容のご案内(PDF)


同窓会記念式典・周年記念・総会代行運営


 

■同窓生のツナガリの仕組み運営のご提案(PDF)


同窓会記念式典・周年記念・総会代行運営方法

同窓会記念式典・周年記念ノベルティ

 

ボールペン、ホッチキス、ノート、タオル、ブルゾン、カレンダーなど

同窓会記念式典、周年記念、卒業式、オープンキャンパスなどに適したノベルティをご提案。


ゼブラ、コクヨ、パイロットなど国内文具メーカー名入れ商品や

大量配布用のコストパフォーマンスに適した商品など

ご担当者の方のご希望に沿った商品をご提案いたします。


ご担当者の方とヒヤリングさせて頂きまして、各商品をご提案、企画、制作いたします。

商品を探す探す手間、制作までの段取り、制作スケジュール管理などの労力がかかりません。

私どもが全て行います。


学校のお仕事と掛け持ちなのでノベルティ制作まで

気が回らないご担当の方に特におすすめです。


<このようなご担当者の方におすすめ>

 ・学校の仕事を掛け持ちで手が回らないので人気の商品と値段と制作方法を

  提案してほしい。

 ・記念式典の開催が初めてでおみやげに適した商品がわからないので提案してほしい。

 ・名入れ商品を制作するのが初めてなのではじめから教えてほしい。

 ・直接話しながら決めたいので、学校に来てほしい。


など出来る限り、ご担当者の方の元へお伺いしご提案いたします。


お気軽にご連絡ください。


学校・同窓会ノベルティカタログ

 


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