同窓会お役立ちＷＥＢサイト・ツール集
同窓会幹事さんは、時間と労力がかなりかかりますよね。
同窓会準備も簡単に効率よく準備して、同窓会前は、出来る限り同窓生と連絡をとりつながりを広げて行く
時間を多くとりたいですよね。
その様な、同窓会幹事さんのために
同窓会で役に立つＷＥＢサイト・ツールをご紹介。
同窓会の準備順序にご紹介して行きますので
是非、同窓会準備で活用してみては、いかがですか？
さ～、ご紹介します！
①会場を探す
１．ぐるなびウエディング二次会
同窓会開催が決まったらまずは、会場探し。
「同窓会会場は、大体の出席人数が決まったら探すのでは？」
とお思いの同窓会幹事さんも多いのでは、、、、？
それでは、遅いのですね。
案内状に会場名記載しないと行けない上
同期会ともなると参加者も多い。
収容人数が多いバンケットを同窓会日程近くになってから
探すのは、とても大変です。
また、「何度ぐるなびウエディング二次会サイトなの？」
と疑問ありますよね。
実は、同窓会の会場と結婚式二次会の会場は、
利用条件や予算感が似ているんです。
私たち同窓会のプロも利用しています。
②同窓会名簿を入力する
１．年賀状ソフト
同窓会名簿を入力するのに便利なツールソフトとして年賀状ソフト。
無料お試し版などもあるのでダウンロードし活用する手もあります。
ソフトによりますが、基本、年賀状ソフトは、エクセルに落とすことが
出来ますのでデータ管理もし易いのが特徴です。
（筆王ソフトは、エクセルに変換できますので便利！）
年賀状ソフトで同窓会名簿を入力する特徴として
・電話番号入力で転居先不明者も調査出来る（電話帳に載っている方のみ）
・３桁の郵便番号も７桁の郵便番号に変換できる
・市町村合併後の住所に変換出来る（変換不可能な地域もあります）
・郵便番号や電話番号を入力するば、住所が表示される
・エクセルに変換し保存することが出来る（年賀状ソフトによります）
・宛名印刷が出来る
と利便性がとても良いです。
③同窓会案内状を作る
１．楽しもう Office ライフ 画像
（同窓会案内状フォーマット）
Office利用者へサービスを提供している
マイクロソフトが提供のサイト。
ワード、パワーポイント、エクセルでの
同窓会の案内状の各種フォーマットがあります。
他、同窓会の準備に便利なフォーマット各種あります。
④同窓会の出欠確認をする
１．調整くん
同窓会は、出欠確認の作業が大変。
作業を効率に行うために「調整くん」。
リクルートが運営しているようです。
簡単みんなのスケジュール調整ツールで出欠確認を
効率に行いましょう。
２．サークルスクエア
出欠や予定日は、オンラインで楽々。
管理者にわずらわしいスケジュール・出欠管理も。
メンバーも管理者も、オンラインでいつでも利用可能。
PC・スマホ・ケータイ対応。
思い出の写真や動画を撮ったら、
サクっとアップロード出来るようです。
みんなで共有して楽しみてはいかがでしょうか？
⑤同窓生の転居先不明者を探す
１．ＦＢ同窓生探し
同級生探しでFacebookのＦＢ同窓生探しを利用してみてください。
実名制で、名前や学校名で検索をかけることができるので、
探したい相手がFacebookに登録しているかどうかすぐにわかります。
２．ゆびとま
約200万人のユーザーが登録している母校検索サイトです。
自分の母校と年代を登録すれば自分の同級生がヒットします。
幅広い年代の同窓生が多いようですね。
⑥同窓会のイベント準備をする
１．Windows ムービー メーカー
同窓会のイベントでムービーを流されてはいかがですか？
市販のムービーソフトを買うとかなり高いのですが、
Windows ムービー メーカーは無料です。
２．思い出ソング
年齢を入力する事で、生まれた頃から
今現在までのヒットソングが簡単に
調べられるアプリがあります。
スマホのアプリとなります。
思い出ソングは、自分の学生時代など様々な年に
流行した曲を検索できるますので、
選曲作りで利用してみてください。
曲などが見つかったらYouTubeで動画検索もいいですね。
⑦同窓会写真を共有する
１．Dropbox写真共有サイト（ドロップＢＯＸ）
クラウドで知名度の高いドロップＢＯＸ。
2GBまで無料利用可能。
写真データをドロップＢＯＸに入れて、
共有のURLを作って、写真がほしい人、写真を見たい人に
共有のURLをメールすれば写真を共有出来る優れもの。
⑧同窓会アンケートをとる
１．アンケート作成に役立つサイト
Google Form（グーグル）
最後に、同窓会のアンケートをとってみてはいかがですか？
Google Formを利用すれば皆さんからアンケートをとり、
集計することができます。
次回の同窓会をさらに盛大にするために、ぜひ活用してみてください。
