第2章 作成編
第1章で全体的な運営の方法が理解できましたか?続いては、
この章以降では、実務的な準備にはいるよ。例えば、同窓会
名簿の入力方法、同窓会案内状の作成のコツ、同窓会
ホームページについてだよ。さー、レッツ同窓会!(^^)!
同窓会名簿・同窓会案内状・同窓会ホームページ作成などの作成物について
(1)名簿をつくりましょう
①出欠確認準備
1.卒業アルバム記載名簿の入力
<年賀状ソフトの活用法>
2.現在の転居先判明者の方のデータ更新
3.最新の同窓会名簿が学校の同窓会事務局にある場合もあります
★ワンポイントレッスン! 最新の住所禄を手に入れる方法とは?
(2)同窓会ホームページを立上げましょう
①「ご挨拶ページ」を作成しましょう
②「同窓会開催情報ページ」作成しましょう
③「転居先不明者情報お知らせページ」を作成しましょう
★ワンポイントレッスン! 【facebookで同級生さがし】
④同窓生同士のコミュニティページをつくりましょう
⑤「出欠状況ページ」と「出欠表明機能」を作成しましょう
⑥フォトアルバムページをつくりましょう
1.卒業アルバムのクラス別集合写真をUPしましょう
2.現在の学校、通学路、思い出のたまり場など撮影した写真をUPしましょう
3.幹事会での様子をUPしましょう
(3)同窓会案内状作成
①案内状を作成しましょう。
★ワンポイントレッスン! 多くの発起人名を記載しましょう。
②案内状を幹事同士で最終確認しましょう
★ワンポイントアドバイス 同窓会案内状作成とコメントで参加率がUPする必殺
ワザがあります。
★ワンポイントアドバイス テキスト案内状を一斉送信しましょう。
★同窓会まめ知識 大量の往復はがきを購入する場合は、金券ショップで購入する
のがお得です。
通常、100円のはがきが92円~97円で購入できます。
③同窓会会費の事前徴収(振込)について
①facebookで同窓会グループを作成する方法
②facebookで同窓生を探そう!
自分たちで同窓会を開催する幹事さんにオススメの2つの無料サービスはコチラ↓
その2 会場なび