作成編(同窓会幹事大成功マニュアル)|同窓会幹事代行サービスなら同窓会トータルサポート

無料相談受付中。まずはお気軽にご相談ください! 0120-537-540 (受付時間:平日/00:00〜00:00)

  • お問い合わせ

HOME > はじめての同窓会幹事大成功マニュアル > 第2章 作成編


第2章 作成編

第1章で全体的な運営の方法が理解できましたか?続いては、

この章以降では、実務的な準備にはいるよ。例えば、同窓会

名簿の入力方法、同窓会案内状の作成のコツ、同窓会

ホームページについてだよ。さー、レッツ同窓会!(^^)!

再会くん

同窓会名簿・同窓会案内状・同窓会ホームページ作成などの作成物について

同窓会案内状作成編



(1)名簿をつくりましょう                  
  ①出欠確認準備
  1.卒業アルバム記載名簿の入力
  <年賀状ソフトの活用法>
  2.現在の転居先判明者の方のデータ更新
  3.最新の同窓会名簿が学校の同窓会事務局にある場合もあります
  ★ワンポイントレッスン! 最新の住所禄を手に入れる方法とは? 
   
(2)同窓会ホームページを立上げましょう          
  ①「ご挨拶ページ」を作成しましょう
  ②「同窓会開催情報ページ」作成しましょう
  ③「転居先不明者情報お知らせページ」を作成しましょう
  ★ワンポイントレッスン! 【facebookで同級生さがし】         
  ④同窓生同士のコミュニティページをつくりましょう
  ⑤「出欠状況ページ」と「出欠表明機能」を作成しましょう
  ⑥フォトアルバムページをつくりましょう
   1.卒業アルバムのクラス別集合写真をUPしましょう
   2.現在の学校、通学路、思い出のたまり場など撮影した写真をUPしましょう
   3.幹事会での様子をUPしましょう

 

(3)同窓会案内状作成                     
  ①案内状を作成しましょう。
  ★ワンポイントレッスン! 多くの発起人名を記載しましょう。     
  ②案内状を幹事同士で最終確認しましょう
  ★ワンポイントアドバイス 同窓会案内状作成とコメントで参加率がUPする必殺

   ワザがあります。

  ★ワンポイントアドバイス テキスト案内状を一斉送信しましょう。
  ★同窓会まめ知識 大量の往復はがきを購入する場合は、金券ショップで購入する

   のがお得です。

   通常、100円のはがきが92円~97円で購入できます。

  ③同窓会会費の事前徴収(振込)について


(4)facebookで同窓会グループを立ち上げましょう!

  ①facebookで同窓会グループを作成する方法

  ②facebookで同窓生を探そう!

 

<< はじめに・全体目次はこちら


<< 同窓会運営13のポイントはこちら


<<【第1章】準備編の目次はこちら

 

【第3章】運用編の目次はこちら >>

 

【第4章】進行編の目次はこちら >>


【第5章】同窓会当日編こちら >>

 

【第6章】番外編!お客様からのコメント集はこちら >>

 

  最後にはこちら >>

 


 

‖はじに・全体目次はこちら‖

 

自分たちで同窓会を開催する幹事さんにオススメの2つの無料サービスはコチラ↓

 その1 カメラマン無料派遣

 その2 会場なび


PAGETOP