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らくらく同窓会パッケージ(丸ごとサポート)

大変な同窓会準備はプロに任せて、同窓会当日を目一杯楽しみたい幹事様向けサポート

 

同窓会幹事代行STEP1~6

こんな幹事さんへおすすめ!

  • 同窓会を丸ごと任せて幹事さんも同窓会当日まで楽しみたい
  • 転居先不明者を調査して、参加者をUPさせたい
  • 参加人数が少ない場合・同窓会当日のドタキャンなど金銭的なリスクを負いたくない

同窓会幹事代行STEP1

STEP1 同窓会ノウハウ提供・相談サポート 同窓会をコンサルティングいたします。

同窓会をしたいけれど、「どこから手をつければいいの?」 「参加者は集まるかな?」

「立食形式がいいかな」など幹事様の疑問、質問、ご要望にお答えし、

運営全体のイメージ作りをサポートいたします。

私どもは、まず、サービスの説明の前に幹事様の状況に合わせて同窓会をコンサルティングいたします。

※3・4ヵ月前からの打ち合わせをお勧めしております。

1

運営全体イメージの洗い出し(同窓会コンサルタント)

当社ヒヤリングシートの質問事項にご記入いただき、幹事様の疑問、質問、ご要望をすべて洗い出します。また、同窓会のノウハウも全て公開し伝授いたします。

 

2

「らくらく同窓会パッケージ(丸ごとサポート)」の具体的なご説明

幹事様に同窓会のノウハウを全て身に着けて頂いた上で「丸ごとサポート」をご説明し、当システムをご理解いただきます。

 

3

運営全体のイメージを明確にする

同窓会開催までの全体的な流れを、ご要望にそってアドバイスさせていただきます。

 

4

当日までの準備スケジュールを作成

私共にて準備スケジュールを作成し、当日までのスケジュール管理をいたします。

幹事様は、随時、私共からの連絡をお待ち頂くだけと“らくらく”です。

同窓会幹事代行STEP2

同窓会幹事代行STEP2-1

同窓会では、久々に会う人ばかり。コミュニケーションアップのサポートとして、同窓会開催前に各同窓会ごとに同窓会専用ホームページを開設。

同窓会情報、出欠状況、不明者状況、同窓会スポンサー広告、SNS利用状況など多彩な機能が満載です。

同窓会当日、思い出話に花が咲くようサポートいたします。

(同窓会終了後も継続してご利用いただけます)

1

発起人様ご挨拶ページ制作

発起人様の同窓会開催にあたってのご挨拶と参加呼びかけのメッセージページを制作いたします。

2

同窓会インフォメーション・出欠状況ページ制作

同窓会当日のご詳細(日時、場所、時間他)ページを制作いたします。

また、出欠状況と転居先不明者の方々の状況をお知らせいたします(ご氏名のみ)。

ホームページ上からも出欠表明が出来ると共に、転居先不明者情報の呼びかけと情報の収集を行います。

3

同窓会スポンサー広告ページ

同窓生のみなさんから協賛広告を募集。 同窓会専用ホームページへの掲載料の一部を同窓会盛り 上げイベント施策費用として還元いたします。広告主様 には、地元のプロモーションにご活用いただき、同窓会 の応援団となっていただきます。

4

SNS利用者状況とSNSアドレス一覧ページ

同窓生のFacebook・LINEの利用状況がわかるとともに、同窓生の“いま”を知ることができる、プロフ

ィール作成・閲覧ツール。 現姓、お住まい、良く出没する場所、職業、メールアドレス、利用SNS状況、ご結婚、コメントなどが記載、閲覧できます。

同窓会専用ホームページ機能

 

 

同窓会幹事代行STEP3

STEP3 出欠確認サポート 同窓会案内状作成・発送・転居先不明者調査・出欠確認をいたします。

お預かりした卒業生名簿を元に、同窓会開催名簿を作成。

転居などで所在不明の方の住所も調査するシステムで、同窓会開催名簿を作成いたします。

1

卒業生名簿のお預かり(最新版新住所へ変換)

お預かりした卒業生名簿(旧住所録)を最新の住所へ変換入力(郵便番号5桁→7桁、市町村合併後の住所など)し、案内状発送用の電子名簿を作成。第1回目の同窓会告知ハガキを発送する準備をいたします。

※新住所へ変換出来ない住所もございます。

2

第1回目、同窓会告知ハガキの発送(ご希望により)

同窓会の告知をすると共に転居先不明者の確認を行います。

3

転居先不明者リスト作成

郵便局から転居先不明として返送されてきたハガキを転居先不明者としてリスト化。

第2回目の案内状と各同窓会専用ホームページにて転居先不明者の情報収集を行う準備をいたします。

4

第2回目、同窓会案内状封書の発送

封書には、同窓会開催についてのご詳細、転居先不明者の情報提供の呼び掛け、出欠・転居者情報返信FAX用紙、出欠確認ハガキ、各同窓会専用ホームページのID&パスワードなどを同封の上、発送いたします。

5

出欠・転居先情報の受付

同窓生の皆様から返信頂いた、出欠表明及び転居先情報を随時受付。転居先判明の方へは、ご案内状を再発送いたします。

6

同窓会開催名簿作成

同窓生の出欠確認結果を名簿化いたします。次回の同窓会開催用としリメイクし名簿をご返却いたします。

 ※2回目の同窓会はご自身で開催可能です。

同窓会幹事代行STEP4

STEP4 会場・進行手配サポート ご要望にそった会場選び、当日の同窓会進行に関わる手配をいたします。

ご要望にそった会場選びをさせていただくと共に、同窓会当日の運営に関わること(人数予約、音響、スクリーン、プロジェクター設備、配卓などの手配)をまるごとサポートいたします。

1

会場の手配

参加者の交通アクセス、パーティースタイル、会費、日時などご要望にそった会場を選定し、手配いたします。

※地元の会場、幹事さんご要望の会場などご指定OKです。

※幹事さんがご予約された会場でもOKです。

2

アトラクション関係の手配

同窓会当日に「校歌を歌いたい!」「カラオケがしたい!」などアトラクションに関係する設備などの手配をいたします。

3

会費について

参加者の皆様がご満足いただけるよう、内容と会費の設定を幹事様とお打ち合わせいたします。

※幹事様から、事前準備金・当日のキャンセル費用などはいただきません。

(赤字保障リスク)

同窓会幹事代行STEP5

STEP5 当日運営サポート 同窓会当日の受付・司会・進行・カメラワークまるごとサポートいたします。

同窓会当日は、幹事様も目一杯思い出話に花を咲かせていただけるように、運営全般をサポートいたします。また、代理店任せでなく弊社社員が1名以上伺わせていただきますので幹事さんも安心して楽しんでいただけます。(弊社社員サポート保障)

1

同窓会企画・進行打ち合わせ

同窓会当日のアトラクションやタイムスケジュールなどの打ち合わせをさせていただきます。幹事様のご希望に沿ったイベントを企画・立案いたします。

2

当日の準備

名札、受付関係備品のご用意をさせていただくと共に、当日の会場準備も行います。

3

受付業務

ご来場されました同窓生の皆様へ、受付業務をいたします。当日キャンセルの方が出ても、幹事様へのご負担はございません。(赤字保障リスク)

4

司会代行・進行管理

幹事様も当日楽しんでいただけるように、司会代行及び進行のサポートをさせていただきます。幹事様は、進行を気にすることなく目一杯お楽しみいただけます。

5

カメラワーク

集合写真や同窓会の数多くのひとコマを記念撮影いたします。特に記念CDアルバムは、幹事様との準備の様子から、受付、乾杯、余興、中締めなど同窓会を物語風に撮影し編集しております。(記念CDアルバムとして制作/オプション)

久しぶりに会うと、旧友とはいえ“よそよそしさ”がありませんか?私どもは久しぶりの再会でも会話がはずむネタ提供の同窓会イベント・グッズにこだわります!

お任せプランのイベントをランキング形式でご紹介!


第1位 近状報告、一言スピーチ

久しぶりの再会。やはり気になるのは「今、みんな何しているんだろう?」のご意見。ステージでお名前と現在の近況を一言。合わせてクラス別に記念写真撮影。同窓会の定番イベントです。

久しぶりの再会。やはり気になるのは「今、みんな何しているんだろう?」のご意見。ステージでお名前と現在の近況を一言。合わせて暮らす別に記念写真撮影。同窓会の定番イベントです。

第2位 青春ムービー制作&放映

当時の写真。映像、現在の学校や通学路を撮影。先生インタビューなどのデータを私どもでムービー制作いたします。思い出の歓声が沸きあがります!

当時の写真。映像、現在の学校や通学路を撮影。先生インタビューなどのデータを私どもでムービー制作いたします。思い出の歓声が沸きあがります!

第3位 校歌斉唱

当時、学校の行事でよく歌った校歌斉唱。肩を組んでの合唱は旧友との絆を深めるイベントです。

当時、学校の行事でよく歌った校歌斉唱。肩を組んでの合唱は旧友との絆を深めるイベントです。

同窓会幹事代行STEP6

STEP6 記念写真制作サポート 同窓会を記念して、集合写真、記念CSアルバムを制作いたします。

大切な思い出のひとコマとして、集合写真(2Lサイズ、タイトル付)や記念CDアルバム(当日撮影した数多くの写真データを収録)を制作し、同窓会当日受付販売いたします。

同窓会記念写真

集合写真プリント

  • 2Lサイズ(127×178mm)
  • 同窓会名タイトル付
  • 1枚 ¥1,700(送料、消費税込)

同窓会記念CDアルバム

同窓会記念CDアルバムは、幹事様との準備の様子から、受付、乾杯、余興、中締めなど同窓会を物語風に撮影し編集いたします。

  • 数多くの写真データ(100枚〜300枚程度) 収録(jpgファイル)
  • 1枚 ¥2,700(送料、消費税込)
  • <お得セット!>
  • 上記、集合写真プリントと同窓会記念CDアルバムセット購入がお得です。
  • 集合写真プリント(2Lサイズ)+ 同窓会記念CDアルバム(2品種)
  • 1セット ¥3,400 お得価格!(送料、消費税込)
  • ※集合写真は、多数ご参加にて分割撮影の場合、金額が変更となります。
  • ※制作期間として、約3週間程お時間をいただいております。
  • ※後日お申込みの場合は、上記金額から500円増しとなります。
  • ※当日、ご欠席された同窓生の方もお申込みいただけます。

同窓会幹事代行プレゼント


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