出欠確認サポート｜同窓会幹事代行サービスなら同窓会トータルサポート

お電話にてヒアリングをさせて頂き幹事様の疑問、質問、ご要望を洗い出します。

幹事様に同窓会開催のノウハウをお伝えした上で「お任せ！出欠代行係」をご説明し、当システムをご理解いただきます。

同窓会開催までの全体的な流れを、ご要望にそってアドバイスさせていただきます。

私共にて準備スケジュールを作成し、当日までのスケジュール管理をいたします。

幹事様は、随時、私共からの連絡をお待ち頂くだけと“らくらく”です。

発起人様の同窓会開催にあたってのご挨拶と参加呼びかけのメッセージページを制作いたします。

同窓会当日のご詳細（日時、場所、時間他）ページを制作いたします。

また、出欠状況と転居先不明者の方々の状況をお知らせいたします（ご氏名のみ）。

ホームページ上からも出欠表明が出来ると共に、転居先不明者情報の呼びかけと情報の収集を行います。

同窓生のみなさんから協賛広告を募集。 同窓会専用ホームページへの掲載料の一部を同窓会盛り 上げイベント施策費用として還元いたします。広告主様 には、地元のプロモーションにご活用いただき、同窓会 の応援団となっていただきます。

同窓生のFacebook・LINEの利用状況がわかるとともに、同窓生の“いま”を知ることができる、プロフ

ィール作成・閲覧ツール。 現姓、お住まい、良く出没する場所、職業、メールアドレス、利用SNS状況、ご結婚、コメントなどが記載、閲覧できます。

お預かりした卒業生名簿（旧住所録）を最新の住所へ変換入力(郵便番号5桁→7桁、市町村合併後の住所など）し、案内状発送用の電子名簿を作成。第1回目の同窓会告知ハガキを発送する準備をいたします。

※新住所へ変換出来ない住所もございます。

同窓会の告知をすると共に転居先不明者の確認を行います。

郵便局から転居先不明として返送されてきたハガキを転居先不明者としてリスト化。

第2回目の案内状と各同窓会専用ホームページにて転居先不明者の情報収集を行う準備をいたします。

封書には、同窓会開催についてのご詳細、転居先不明者の情報提供の呼び掛け、出欠・転居者情報返信ＦＡＸ用紙、出欠確認ハガキ、各同窓会専用ホームページのID&パスワードなどを同封の上、発送いたします。

同窓生の皆様から返信頂いた、出欠表明及び転居先情報を随時受付。転居先判明の方へは、ご案内状を再発送いたします。

同窓生の出欠確認結果を名簿化いたします。次回の同窓会開催用としリメイクし名簿をご返却いたします。

　※２回目の同窓会はご自身で開催可能です。