（２）会場準備の打合せしましょう
会場への人数の予約は、概算の人数でも早めに連絡しましょう。会場側も人数に応じて
宴会場の空きに余裕があれば、変更してもらえます。また、その折に最終の人数確定日時を会場側に確認しておきましょう。最終人数確定日に数名程度の変更は可能ですが、
数十名の変更は会場側も対応できない場合が多々ありますので気をつけましょう。
＜会場側と打合せする主な内容＞
・会場プラン及び予約人数
・パーティースタイル（立食か着席か）
・宴会場の配置図
・同窓会名の確認（ホテル会場は、誘導のために案内看板、宴会場前に行燈をたてます。
同窓会名に間違いがないように注意しましょう）
・宴会時間と受付時間の確認、会場入り可能な時間の確認
・設備関係の確認（マイク、音響、映像機器など）
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その２ 会場なび
