（５）2次会の準備をしよう
2次会の参加率は、正直プロの私どもでも毎回読めない状況です。通常ですと6～8割の方が2次会に参加する傾向にあります。
2次会の参加人数が読みづらい主旨をホテルに伝えると、人数的な融通を利かせてくれるホテルもありますので、1度ホテルにご確認してみるといいでしょう。
２次会を同じホテルの別会場で開催すると参加者も移動が楽で、幹事としても誘導のサポートも楽になります。結果、参加率はアップします。
また、出来れば1次会で疲れて座りたい方も出てくることも予想されますので、2次会は、着席ビュッフェなどが良いでしょう。
2次会は、人数が読みにくいので融通を利かせてくれる会場の確認が必要です。開催
エリアによりますが、私どもで2次会のサポートもお手伝いさせて頂いております。
1次会が盛り上がれば、2次会には、6～8割の方がご参加されるケースが多い状況です。1次会の参加人数が多いほど、幹事さんも2次会準備で困ることが多々でてくる
でしょう。そんな幹事さんに2次会準備のコツお話しいたします。
ポイントはたくさんありますが、一部をご紹介
①2次会会場について
1.ホテルで同窓会を行った場合は、2次会も同じホテルでの予約がベスト
やはり、移動なし、清算が一括、1次会をホテルで開催しているので、2次会予約人数も融通を効かせてくれるなどメリット大。同じバンケットでも良いのですが、気分を変えるためにも同ホテル内のレストラン、バーラウンジなど場を変える方が良いでしょう。出来れば、着席がベスト。また、ホテルにもよりますが、バンケットで2次会を行った場合、1次会のお料理をそのまま2次会でも置いて頂ける場合もありますので頼んでみてもいいかもしれません。
2.居酒屋で予約する場合は、座敷タイプの会場で
2次会は、何人参加されるか大変読みにくいところ。座敷タイプであれば、キツくは
なりますが参加が多少増えても融通が効きます。
②2次会の受付
1次会と一緒に2次会の受付を行う同窓会が多いですが、その折の受付人数は正確では
ありません。久しぶりの再会で旧友と言えども不安な状態でご参加者のみなさん2次会
参加まで気が行きません。(1次会の受付時、参加表明はみなさんなかなかなさいません)
お酒が入り心がほぐれてくると思い出話も2時間では足りずに感じ始め、
「2次会でもっとみんなと話したい！」という気になるそうです。
ですので、会最後で改めて2次会の受付時間を取りましょう。
私共が、2次会のサポートをさせて頂く時は、2次会参加者の方は、名札のケースの色を変更し受付いたします。
余談ですが、1次会の宴会時間が3時間ですとみなさん思い出話しも満足にお話しされるためか、2次会の参加率が下がる状況です。
2次会を考えると1次会は、長くて2.5時間くらいがいいでしょう。
自分たちで同窓会を開催する幹事さんにオススメの２つの無料サービスはコチラ↓
その１ カメラマン無料派遣
その２ 会場なび
